تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

توی مطلب قبلی من یسری از درس آموخته هام رو برای دوستان نوشتم و واقعیتش اصلا انتظار این همه بازخورد رو هم نداشتم (کاشکی بقیه دوستان هم تجربیاتشون رو با بقیه به اشتراک میذاشتند) ولی چیزی که تو سئوالات تقریبا بیش از 5 نفر ازم پرسیده بودن این بود که ما تو دوره ها شرکت کردیم و جزوه ها رو هم خوندیم ولی یواش یواش فراموش کردیم که اصلا هدفمون چی بود و نرفتیم برای آزمون با اینکه اول راه خیلی مشتاق بودیم ولی وسط راه شل شدیم و دیگه پیگیری نکردیم.

خب اگه بخوام یکم برگردم به عقب باید بگم که چه اتفاقی میفته که بعضی ها تا آخر خط رو میرن و بعضی ها نصف راه رو میرن و بعضی ها هم اصلا استارت نمیکنن.

من با اون های که استارت نمیکنن کاری ندارم ولی احتمالش خیلی زیاده که به شغلشون علاقه آنچنانی نداشته باشن، اما کسانی که تا نصفه راه رو میرن و ادامه نمیدن مشکلشون اینه که خودشون رو خوب نشناختن و به احتمال خیلی زیاد این دسته از افراد بقول خودمون نیاز به یک شخص ثالثی دارن که براشون پایه باشه، (دقیقا برای خود من هم این اتفاق افتاد چرا که همزمان داشتم با 4 تا شرکت کار میکردم و وقت مطالعه نداشتم ولی وقتی می دیدم که همکارم خانم بابایی دارن مطالعه میکنن منم ترغیب میشدم که هر جور شده یکم وقتم رو آزاد کنم و شروع کنم به مطالعه، شاید به جرات بگم که اگه کمک ها و حمایت های ایشون نبود من هیچ وقت نمیتونستم برای آزمون وقت آزاد پیدا کنم و آماده بشم)، پس بشدت مهمه که تو این مسیر با کسانی همراه بشید که با شما یک هدف مشترک دارند چون اغلب کسانی که میخوان برن برای آزمون های حرفه ای آدم های بیکار نیستند و معمولا مشغله کاری زیادی هم دارن.

حالا اگه نفر پایه نداشتید و مجبور بودید تنهایی مسیر رو برید بهتون توصیه میکنم که بمحض اینکه دوره آمادگی آزمون رو تموم یه تاریخ برای آزمون تنظیم کنید و بقول معروف از آخر به اول برنامه ریزی کنید زمانیکه پول رو واریز میکنید و بلیط هواپیما و هتل رو هم خرید کردید عملا دارید خودتون رو در مقابل کار انجام شده میذارید و حالا این اقدام میشه اهرم فشار روی خودتون و اونوقت مجبور هستید از حجم کارتون کم کنید و بشینید مطالعه کنید و تست بزنید.

به امید موفقیت همه دوستان





نوع مطلب :
برچسب ها : آماده شدن برای آزمون PMP، درس آموخته های آزمون PMP،
لینک های مرتبط :
چهارشنبه 18 مرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

 تو این مطلب قصد دارم تا یسری از درس آموخته هام رو در مورد چگونگی اخذ مدرک PMP رو خدمت علاقمندانی که قصد دارن این مدرک رو اخذ کنن بگم، برای اینکه بتونم یکم بصورت جامع مطلبم رو کامل بنویسم از یسری سئوال استفاده میکنم که امیدورام براتون مفید باشه.

1-     آیا من باید این مدرک رو بگیرم؟ اگر شما تو حوزه مدیریت پروژه دارید فعالیت می کنید (مثلا مدیر پروژه، سرپرست کارگاه، کارشناس دفتر فنی و یا کارشناس کنترل پروژه و ... هستید) و چند سال هم سابقه فعالیت حرفه ای دارید (حداقل سه سال معقوله) و به این حوزه هم علاقه زیاد دارید (تاکید میکنم علاقه زیاد) حتما بهتون پیشنهاد میکنم به گرفتن این مدرک فکر کنید و برای اخذ این مدرک برنامه ریزی کنید.

2-     گرفتن این مدرک به چه دردی میخوره؟ شما وقتی تو فرایند اخذ مدرک بصورت جدی وارد میشید مجبور هستید خیلی چیزها رو یاد بگیرید که در حالت عادی شاید چون هیچ اجبار و فشاری پشت سرتون نیست نمیرید سراغش ولی وقتی دارید هزینه میکنید و وقت میذارید برای مطالعه و یادگیری قطعا داستان خیلی فرق میکنه و کلی به دانسته هاتون افزوده میشه که تاثیرش رو تو کارتون حتما خواهید دید.

3-     داشتن این مدرک به چه دردی میخوره؟ الف) تو شرکت های بزرگ که سیستم مدیریت پروژه بالغ دارن و مدیران ارشدش مدارک حرفه ای رو خوب میشناسن قدر این نفرات را خیلی خوب میدونن و قطعا برای بهتر و قوی تر شدن سازمانشون از توان این نفرات بخوبی استفاده میکنن و مزایای خوبی در اختیار این نفرات قرار میگیره ب) و اما توی شرکت های که سیستم مدیریت پروژه ابتدای هم ندارن و بقول خودمون هیئتی پیش میرن این وظیفه ماست که بیایم دانش مون رو به بقیه منتقل کنیم و بجای غرغر کردن شروع کنیم به نهادینه کردن سیستم های مدیریت پروژه اصولی و کارآ،  داشتن این مدرک به شما این شهامت، جرات و دانش رو میده تا برید سراغ استقرار و پیاده سازی سیستم های مدیریت پروژه تا بتونید قدرت تون رو در عمل هم محک بزنید، بعد از اینکه تجربه کافی تو این زمینه بدست آوردید میتونید با حالت کارمندی خداحافظی کنید و نقش مشاور رو تو شرکت ها بازی کنید و درآمدتون رو افزایش بدید ج) میتونید بصورت حرفه ای تدریس کنید و برای خودتون فرصت ایجاد کنید. د) اگر احتمالا قصد مهاجرت دارید داشتن این مدرک میتونه برای پیدا کردن شغل خیلی بهتون کمک کنه یه جا این جمله رو خوندم و برام خیلی جالب اومد "با این مدرک از یک فردی که در یک کشور جهان سومی معلوم نبوده که چه کاری انجام می داده تبدیل خواهید شد به کارشناسی که در همه جای دنیا به رسمیت شناخته می‌شود". ه) به شما بعنوان یه فرد حرفه ای در سازمان نگاه میکنن و این بهتون اعتماد بنفس خوبی برای آینده میده که مدام بفکر پیشرفت و بهبود باشید.

ج) من پیش بینی میکنم که تا چند سال دیگه تو ایران یکی از بندهای عرف شرایط خصوصی قراردادها این باشه که پیمانکار می باید حتما مدیر پروژه ای رو به کارفرما معرفی کند که مدرک PMP داشته باشه.

4-     خودم شروع کنم به خوندن یا برم سراغ موسسات؟ اصلا بهتون پیشنهاد نمیکنم که خودتون به تنهایی این مسیر رو برید ولو اینکه حتی وقت هم داشته باشید و مثل من قبلش چند دور استاندارد رو مطالعه و حتی تدریس کرده باشید، حتما سعی کنید از تجربیات اساتید موسساتی که تو این حوزه فعالیت می کنند استفاده کنید به چند دلیل:

الف) شرکت تو دوره ها باعث میشه با دوستان جدید و حرفه ای آشنا بشید که تو آینده کاریتون اثر گذار هستن.

ب) منابع، جزوات و آزمون های شبیه سازی شده خوبی در اختیارتون قرار میدن.

ج) هدفمندتر مطالعه میکنید و وقت بیشتری میذارید چون دارید هزینه می کنید و بهتون برنامه میدن.

د) تو زمان کوتاه تری می تونید مدرکتون رو اخذ کنید (البته خیلی بستگی به خودتون داره ولی یه پروسه سه تا شش ماهه هست).

ه) تو دوره کلی به دانشتون اضافه میشه، که در حالتی که خودتون دارید میخونید اصلا به برخی از نکات توجه نمی کنید.

ی) با خیال راحت تر میتونید برای آزمون آماده بشید و استرستون رو مدیریت کنید و ...

5-       آخه من سطح زبان خیلی خوبی ندارم؟ واقعیتش من خودم گرامرم شاید بگم نزدیک به صفره و حتی یک ترم کلاس زبان هم نرفتم ولی فقط لغت حفظ کردم (یه چیزی حدود  4 تا 5 هزار لغت) و سطح زبان خوبی هم ندارم، ولی در مجموع به این نتیجه رسیدم که آزمون بشدت استاندارد طراحی شده و زبان عامل تعیین کننده برای رد شدن شما نیست، نمیخوام بگم اصلا مهم نیست (چون تو بالا بردن سرعت خوندن سئوالات خیلی میتونه بهتون کمک میکنه) ولی ضریب تاثیرش برای قبولی و رد شدن شما بنظرم پایین میاد. یه چیز دیگه ای هم که هست اینه که توی دوره ها روی زبانتون هم بصورت غیر مستقیم خیلی کار میشه و تقریبا میشه گفت تا حدود زیادی راه میفتید.

6-     خودم ثبت نام کنم یا بدم موسسه این کار رو انجام بده؟ من خودم به موسسه سپردم چون حال و حوصله و تجربش رو قبلا نداشتم و البته راضی هم بودم (چون تو آستانه ریسک من نبود برای همین ترسیدم) ولی اگه خودتون میتونید و مشکلی برای پرداخت دلار و بقیه موارد ندارید خودتون هم میتونید انجام بدید.

7-     کی آماده هستم برم برای آزمون؟ هر وقت اساتیدتون تایید کردن که شما آماده هستید میتونید اقدام کنید برای شرکت در آزمون (تاکید میکنم هر وقت اساتید تایید کردن)، اگر هم خودتون خوندید اون دیگه بستگی به نظر خودتون داره ولی خیلی هم طولش ندید یه تاریخ مشخص کنید برای آزمون و بصورت جدی شروع کنید.

8-     کدوم کشور برم؟ این بستگی داره که شما چقدر میخواید هزینه کنید تقریبا میشه گفت که اکثر کشورها خوب هستن، البته شاید اینجوری بگم بهتر باشه من چیز منفی تا حالا در موردشون نشنیدم ولی مثلا اگه قصد داشتید برید کشوری مثل ترکیه یا امارات کافی تو گروه ها از کسانی که رفتن یه آمار بگیرید تا همه چیز دستتون بیاد به همین راحتی.

9-     با کی برم؟ ترجیحا اگه زن و بچه دارید بهتره با هم نرید (البته این تجربه منه) چون شما استرس آزمون رو دارید و اونا هم هول بیرون رفتن و خرید کردن رو دارن، بهتره اگه قراره با کسی هم برید کسی باشه که اون مثل شما میخواد آزمون بده و اما یه نکته مهم، خیلی خیلی بهتره که وقتی دارید میرید برای آزمون کسی ندونه رفتید آزمون بدید و الکی برا خودتون استرس ایجاد نکنید.

10- روز قبل از آزمون؟ بهتره روز قبل از آزمون مسیر هتل تا مرکز آزمون رو یکبار شبیه سازی کنید مثلا اگه فردا شما ساعت 12 آزمون دارید روز قبلش ساعت 10 تا 11 یه چیزی بخورید و با مترو یا هر وسیله دیگه ای که قصد دارید خودتون رو برسونید سمت مرکز آزمون تا برای فردا دقیقا بدونید که چقدر زمان کم میارید، اوضاع ترافیک چطوره و بقیه مسائل، این کار باعث میشه برای روز آزمون استرس خیلی کمتری داشته باشید.

11- روز آزمون؟ سعی کنید حداقل نیم ساعت قبل از آزمون تو مرکز حاضر باشید تا میتونید خودتون رو ریلکس کنید و بعد برید سراغ آزمون، تو آزمون همه جور سئوالی وجود داره کوتاه، بلند، فرمولی و اکثرا هم تحلیلی و موقعیتی، آزمون بشدت سخت و وحشتناکه و بنظر من بمراتب از آزمون های شبیه سازی شده ای که دیدم مثل آزمون های ریتا و آزمون های موسسات سخت تر و پیچیده تره، خوب اولین کاری که باید بکنید اینه که سعی کنید استرستون رو مدیریت کنید و حواستون هم به زمان باشه اگه دیدید که دارید زمان کم میارید بسرعت از سئوالات طولانی رد بشید و مارکشون کنید تا استرستون کم بشه و آخر سر بیاید سراغ این سئوالات، حتما اگه خسته شدید و یا دستشویی داشتید و یا گرسنه شدید بلند شید برید بیرون یه هوای تازه کنید و سریع برگردید (چون زمانتون داره میگذره). واقعیتش سخت ترین آزمونی که تو طول عمرم داشتم بنظرم همین آزمون PMP بوده، استرس و فشارش حتی از مسابقات انتخابی تیم ملی هم برام بیشتر بود. یه جمله طلایی جناب دکتر واحدی تو دوره بهمون گفت و اونم این بود که پایان آزمون زمانی که دارید دکمه پایان رو میزنید اگه احساس کردید که سئوالات راحت بودن و خیلی هم آزمون سخت نبود بدونید که رد میشید ولی اگر نه فکر کردید خراب کردید و آزمون خیلی خیلی سنگین بود بدونید که قبول هستید و من دوتاش رو تجربه کردم و به این نتیجه رسیدم که ایشون کاملا درست می گفت.

12- اگه رد شدم چی؟ احتمالا تا یکی دو روز بهت زده هستید و باورتون نمیشه که رد شدید، حال بیرون رفتن از هتل رو هم ندارید ولی چاره ای نیست باید با شرایط پیش اومده کنار بیاید و درک کنید که اتفاق خاصی هم نیفتاده، شما بیشتر از نصف راه رو اومدید باید سریع خودتون رو جمع و جور کنید و دوباره برای آزمون مجدد تاریخ ست کنید. اگر سرد بشید و از تصمیم تون منصرف بشید مجبورید چون تو آینده مجددا به این جمع بندی میرسید که این مدرک براتون لازمه اونوقت کارتون بمراتب سخت تر میشه، پس باید سعی کنید بعد از یک بازه دو ماهه مجددا برید برای آزمون.

13-   اگه قبول شدم چی؟ گرفتن مدرک PMP آخر خط نیست و بنظر من کاملا برعکس نشون میده که شما تازه اول مسیر حرفه ای تون قرار گرفتید از الان به بعد باید خیلی حرفه ای تر کار کنید و سعی کنید دانشتون رو در عمل محک بزنید و برای اخذ سایر مدارک حرفه ای نیز برنامه ریزی کنید، اگر نتونید از مدرکتون بخوبی استفاده کنید و در عمل از دانشتون استفاده نکنید بعد از چند وقت احتمالا به این نتیجه میرسید که این مدرک اصلا ارزش چندانی هم نداره، پس باید مراقب باشید تو این تله ذهنی نیفتید.

در پایان جا داره از اساتید موسسه راهبران رستاک بخصوص جناب استاد علی واحدی عزیز، جناب استاد روزبه کتب زاده که همیشه نسبت به من لطف داشتن و همکاران خوبم سرکار خانم مهندس شریعتمداری و سرکار خانم مهندس آقابابایی بخاطر زحماتشون تشکر کنم.





نوع مطلب :
برچسب ها : ذرس آموخته های آزمون PMP، آماده شدن برای آزمون PMP، آزمون PMP،
لینک های مرتبط :
دوشنبه 16 مرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه مطلب نهم، قصد دارم ابتدا مرور خیلی کوتاهی بر قدم های اول تا نهم در خصوص چگونگی تهیه گزارش تاخیرات داشته باشم و سپس برم سراغ قدم آخر، در قدم اول گفتیم که باید قبل از شروع کار متوجه حساسیت و اهمیت گزارش تاخیرات بشیم، به عبارتی بفهیمم که تاخیرات پروژه چقدر میتونه خسارت برامون ایجاد کنه و بر اون اساس بیایم برای ادامه کار برنامه ریزی کنیم.

در قدم دوم گفتیم که برای تهیه لایحه تاخیرات به چه مستنداتی نیاز داریم.

و سپس در قدم سوم تا نهم در رابطه با دلایل نیاز به مستندات و اینکه چطور باید مستنداتو جمع آوری و دسته بندی کنیم، توضیحاتی داده شد.

 خب در ادامه پس از مشخص شدن آیتم های تاخیر باید تاثیر اونا رو روی مسیر بحرانی پروژه ببینیم. برای این منظور تکنیک های مختلفی وجود داره که البته هر کدومشون نقاط قوت و ضعفی دارن.

 مرسوم ترین تکنیک ها از این قرارن :
تکنیک اول) روش افزاینده بر مبنای الگوی ثابت : از محاسن این تکنیک اینه که نیاز به داده های ورودی کمی داره و از معایب این روش اینه که خیلی دقیق نیست ولی بهرحال تو پروژه های کشور ما معمولا جوابگو هست. برای استفاده از این تکنیک آیتم های تاخیر را به برنامه زمانبندی اضافه کرده و تاثیرش را روی مسیر بحرانی پروژه بررسی می کنن و با به تاخیر افتادن تاریخ پایان پروژه میزان تاخیر مجاز و غیر مجاز مشخص می شه.

تکنیک دوم) روش کاهنده بر مبنای الگوی ثابت : این روش دقیقا برعکس روش افزاینده هست. تو این روش آیتم های تاخیر را از برنامه زمانبندی حذف می کنند و با کم شدن تاریخ پایان پروژه میزان تاخیر مجاز و غیر مجاز را مشخص می کنند. استفاده از این روش خیلی مرسوم نیست به این دلیل که اگه بخوایم دستور کارهای جدید و افزایش مقادیر را به برنامه اضافه کنیم عملا هر دو روش افزاینده و کاهنده با هم تلفیق میشن و نتیجه دلخواه رو نمی گیریم.

تکنیک سوم) روش افزاینده یا کاهنده بر مبنای الگوی متغیر : تو این روش بر خلاف دو روش قبلی خط مبنا هم تغییر می کنه منظورم همون بیس لاینه. از محاسن این روش اینه که نتایجش خیلی واقع بینانه هست  ولی در عین حال نیاز به ورودی های زیادی داره، از جمله گزارشات روزانه، برنامه زمانبندی اولیه مصوب و برنامه زمانبندی ازبیلت (اگه یادتون باشه قبلا راجع به برنامه زمانبندی ازبیلت صحبت کردیم، مورد استفاده برنامه ازبیلت دقیقا همین جاست ، در واقع با ثبت تاریخهای واقعی انجام کارها از روی گزارشات روزانه در برنامه زمانبندی اولیه، برنامه ازبیلت ساخته میشه که اساس کار تکنیک پیش گفته هست، تو این روش با افزایش یا کاهش آیتم های تاخیر به برنامه زمانبندی و گرفتن بیس لاین های متعدد، مدت تاخیر  را بررسی می کنند و نهایتا مدت زمان تاخیرات مجاز و غیر مجاز را مشخص می کنن. استفاده از این روش تو نرم افزار پریماورا  به مراتب خیلی سخت تر از محاسبه آن بوسیله ام اس پی هست.

تکنیک چهارم) روش سرانگشتی: در این روش با توجه به تجربیات کارشناسان،  تاخیراتو بررسی می کنن و میزان تاثیر آیتم های تاخیر را،  بدون تاثیر در برنامه زمانبندی به روش تجربی محاسبه می کنن. استفاده از این روش معمولا زمانی مورد قبول واقع میشه که حساسیت قضیه خیلی پایین باشه. کلا استفاده از این روش منسوخ شده، هرچند در حال حاضر هم، به دلیل ضعف کارشناسان کنترل پروژه در محاسبه تاخیرات، در نهایت یک سری از آیتم های تاخیر با این روش محاسبه می شن.

برای اینکه بتونید با جزییات این روش ها و مثال های عملیشون آشنا بشید چندتا کتاب معرفی میکنم که میتونید ازشون استفاده کنید :

1-     محاسبه تاخیرهای مجاز پروژه تالیف آقای مهندس نادر خرمی راد

2-     محاسبه تاخیرات پیمانکاران نوشته مهندس مهدی تکابی

3-     درک شفاف و آنالیز دقیق تاخیر در پروژه نوشته تئودر ترانر- این کتاب توسط مترجمان شریف ترجمه شده

در پایان جا داره که از زحمات همکار خوبم سرکار خانم مهندس آقابابایی بخاطر زحماتشون در تهیه این سری مطالب تشکر و قدردانی کنم، در این ده مطلب سعی شد به صورت کلان چگونگی تهیه لایحه تاخیرات توضیح داده بشه، امیدوارم مطالعه شون براتون مفید واقع شده باشه.





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، بررسی لایحه تاخیرات، آموزش گام به گام چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، گزارش فنی توجیه تاخیرات،
لینک های مرتبط :
چهارشنبه 11 مرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه مطلب هشتم قصد دارم در خصوص دلایل نیاز به مستندات مالی پروژه و چگونگی استفاده ازشون توضیحات مختصری رو خدمت دوستان عرض کنم.

همانطور که قبلا گفتیم از ده بند ماده 30 شرایط عمومی پیمان، 9 بند مربوط میشن به تاخیرات فنی پروژه که در موردشون صحبت کردیم و یک بند هم مربوط میشه به تاخیرات مالی که ناشی از تاخیر در پرداخت تعهدات مالی کارفرماست.

تاخیرات مالی رو میتونیم در قالب سه قسمت تهیه کنیم:

اول: تاخیر در پرداخت اقساط پیش پرداخت

دوم: تاخیر در پرداخت صورت وضعیت های موقت

سوم: تاخیر در پرداخت صورت وضعیت های تعدیل موقت

خب با تاخیر در پرداخت اقساط پیش پرداخت شروع می کنیم: مستنداتی که برای محاسبه تاخیرات مالی ناشی از تاخیر در اقساط پیش پرداخت بهشون نیاز داریم عبارتند از : 1- تصویر نامه درخواست پیمانکار 2- تصویر نامه تایید مشاور 3- تصویر ضمانت نامه بانکی مربوط به اون قسط پیش پرداخت به همراه نامه ارسال ضمانتنامه توسط پیمانکار، و آخرین مورد هم تصویر چک ها یا سندهای مالی حسابداریه که نشون میده کارفرما توی یه تاریخ خاصی مبلغ مورد نظر را به حسابتون واریز کرده، پس از اینکه موارد رو جمع آوری کردید اونا را وارد جدول مربوطه می کنید و براساس فرمول های که در بخشنامه 5090 هست میزان تاخیرات رو محاسبه می کنید.

برای محاسبه تاخیرات ناشی از تاخیر در پرداخت صورت وضعیت های موقت و صورت وضعیت های تعدیل هم، ابتدا به تصویر نامه ارسالی پیمانکار و مشاور نیاز داریم تا بتونیم با کمک شون دوره کارکرد و تاریخ پرداخت طبق پیمان را محاسبه کنیم، دوم: به تصویر نامه مبلغ تایید شده صورت وضعیت توسط کارفرما نیاز داریم و سوم هم به تصویر چک ها یا سندهای مالی حسابداری که نشون بده کارفرما توی یه تاریخ خاصی مبلغ مورد نظر را به حسابتون واریز کرده، پس از اینکه موارد رو جمع آوری کردید اونا را وارد جدول بخشنامه می کنید و براساس فرمول های که در بخشنامه هست میزان تاخیرات رو محاسبه کنید.

یه نکته مهمی که در خصوص تاخیر در پرداخت صورت وضعیت های تعدیل وجود داره و شما باید حواستون بهش باشه اینه که تو بند 9 ماده 30 شرایط عمومی پیمان نوشته شده که تاخیر در پرداخت تعهدات مالی کارفرما باعث تغییر مدت پیمان میشه، ولی فرمول موجود در  بخشنامه 5090 و استعلام هایی که از سازمان برنامه و بودجه گرفته شده داره میگه که استفاده از این روش صرفا برای محاسبه صورت وضعیت های موقته نه صورت وضعیت های تعدیل، با این حال اگر پیمانکار هستید ادعاتون رو مطرح کنید و ارجاع بدید به بند 9 شرایط عمومی پیمان (و ارجاع به ماده 220 قانون مدنی) اگر در جایگاه مشاور هستید خیلی سخت نگیرید و دنبال فرمول های دیگه هم نباشید چون خیلی پذیرفته شده نیستن، برای همین سعی کنید با کمک همین فرمول ها که عرف هستن تاخیرات پیمانکار رو بررسی کنید.

نهایتا پس از محاسبه تاخیرات ناشی از کلیه پرداخت ها و در نظر گرفتن تبصره بند سه بخشنامه 5090 باید مطابق بند 8 مدت تمدید قابل قبول را نیز بدست بیارید.

در پایان باید مجددا این نکته را یادآوری کنم که محاسبه تاخیرات مالی با توجه به ابهامات خیلی زیاد بخشنامه های سازمان برنامه و بودجه که متاسفانه به روز هم نمی شن، پیچیدگی های زیادی داره که استفاده از پرسش و پاسخ های سازمان برنامه و بودجه میتونه تا حدودی براتون مفید باشه، در مطلب بعدی قصد دارم در خصوص دلیل نیاز به برنامه زمان بندی توضیحات مختصری را خدمت دوستان عرض کنم.

 





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، آموزش مدیریت ادعا، چگونگی تهیه گزارش تاخیرات فنی و مالی،
لینک های مرتبط :
یکشنبه 8 مرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

خیلی وقت بود که میخواستم یه وب سایت شخصی بجای وبلاگ داشته باشم ولی خوب بنا به دلایلی عقب افتاد تا اینکه بلاخره چند وقت پیش یه وب سایت ساده راه اندازی کردم (البته هنوز کار داره تا تکمیل نهایی)، خب هدفم از راه اندازی وب سایت این هستش که مطالبی رو که قبلا تو وبلاگ نوشتم رو یه بازنگری کنم و تو سایت درج کنم (چون الان دیدم نسبت به قبل خیلی فرق کرده و تجربم هم بیشتر شده) دوم اینکه برای بارگذاری انواع فایل های مشکلی نداشته باشم و سوم اینکه برای انتشار و فروش کتاب های الکترونیکی هر چه زودتر اقدام کنم، با توجه به اینکه آمار بازدید کننده های وبلاگم تو این مدت بیش از 108 هزارتا شده، فکر میکنم منبعد خیلی باید روند نوشتن مطالبم رو جدی تر کنم، برای همین سعی میکنم منظم تر و هدفمندتر بنویسم، امیدورام خوندن مطالبم براتون مفید باشه، ضمنا تا وقتی که همه مطالب رو انتقال ندادم به وب سایت وبلاگ کماکان به کارش ادامه میده.

اینم آدرس وب سایت من: WWW.abbasmoghadasi.com





نوع مطلب :
برچسب ها : راه اندازی وب سایت برنامه ریزی و کنترل پروژه،
لینک های مرتبط :
چهارشنبه 4 مرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه مطلب هفتم قصد دارم در خصوص دلایل نیاز به صورتجلسات کارگاهی، گزارشات روزانه، تصاویر پروژه، دستور کارهای جدید و همچنین چگونگی دسته بندی این مدارک توضیحات مختصری رو خدمتتون عرض کنم.

با صورتجلسات کارگاهی شروع میکنیم، یکی از مهم ترین مستنداتی که میتونه تو اثبات ادعا در جایگاه پیمانکار یا رد ادعا در جایگاه مشاور کمک کنه، استفاده از بندهای صورتجلسات کارگاهیه، این صورتجلسات که بمنظور بررسی موانع و مشکلات پروژه در طول زمان اجرا، طی جلساتی رسمی به امضای ارکان پروژه میرسن، بسیار حائز اهمیت هستن بحدی که حتی در بیشتر موارد از مکاتبات رسمی هم مهمترن، دلیل این همه اهمیت اینه که طی یک جلسه رو در رو موضوعات توسط ارکان پروژه تشریح و بررسی شدن و منجر به اخذ تصمیماتی شده که مورد تائید همه نمایندگان هست، خب برای دسته بندی صورتجلسات ابتدا باید اونا رو بند به بند بخونید، و بعد از اینکه متوجه شدید هر بند مربوط به کدام فصل و کدوم آیتم تاخیر میشه اونا رو مرتب کنید و مابین سایر مستندات بذارید، معمولا هر صورتجلسه چندین بند داره که به موضوعات متفاوتی هم اشاره دارن، مطابق معمول نیازه که به تعداد موضوعات مورد ادعا از صورتجلسه رونوشت بگیرید و تو فصل مربوطه بین آیتم های تاخیر قرار بدین.

سند بعدی که خیلی هم مهمه گزارشات روزانه قرمز شده نظارت هستند، دلایل نیاز به گزارشات روزانه عبارتند از :

1) استفاده از قسمت موانع و مشکلات

2) استفاده برای نشان دادن روزهای تعطیل در کارگاه

3) استفاده برای نشان دادن وضعیت جوی پروژه البته با در نظر گرفتن ماده 16 شرایط عمومی پیمان

4) تهیه برنامه ازبیلت یا چون ساخت (اگه تا بحال در خصوص برنامه ازبیلت چیزی نشنیدید حتما در موردش یه تحقیق مختصر بکنید چون تو مراحل پایانی برای نشان دادن تاثیر آیتم های تاخیر در برنامه زمانبندی بهش نیاز داریم، در رابطه با این مورد در مطلب های بعدی صحبت خواهیم کرد).

و در آخر زمانی که بخواید از کارفرما به مراجع قضایی شکایت کنید و بخاطر تاخیرات مجاز یا هر دلیل دیگه، خسارت بگیرید میتونید از گزارشات روزانه استفاده کنید و البته موارد استفاده دیگه ای هم داره که خارج از بحث ما هستن.

گزارشات روزانه دسته بندی خاصی ندارن فقط کافیه یه رونوشت ازشون بگیریم و به ترتیب تاریخ به آیتم تاخیر مربوطه اختصاص بدیم .

در خصوص تصاویر پروژه هم در صورتیکه بتونید در طول اجرای پروژه از قسمت های مختلف کار البته با ذکر تاریخ و محل اجرا، تصاویر واضح تهیه کنید میتونید تو مستنداتون قرار بدید و ازشون استفاده کنید. بعضی اوقات تاثیری که یه تصویر میتونه بوجود بیاره حتی محکم تر از چندین سنده.

و اما دلیل نیاز به دستور کارهای جدید در واقع شناسایی کارهاییه که خارج از محدوده اولیه قرارداد بهمون ابلاغ میشن، دستورکارهای جدید به اضافه افزایش مقادیر کار که قبلا راجع بهشون صحبت کردیم باید به ترتیب در فصل اول قرار بگیرن، معمولا نحوه محاسبه میزان تاخیرات ناشی از افزایش مقادیر کار بصورت خطی اتفاق میفته که خیلی روش درست و پذیرفته شده ای نیست، یعنی اینکه اگه به مبلغ قرارداد 10% اضافه شده باشه 10% هم به مدت اولیه پیمان اضافه میکنن، بهتره که بجای استفاده از این روش، تاثیر دستورکارها و افزایش مقادیر کارو به روی مسیر بحرانی بررسی کنید تا همپوشانی ها و مدت زمان های اجرای آیتم ها هم در نظر گرفته بشن، و به همین دلیل بهتره که قبل از اجرای دستور کار زمان و مبلغ اجرای پیشنهادی رو به مشاور و کارفرما اعلام کنید و بعد برید سراغ اجرای کار تا در آینده با مشکل مواجه نشید، بهرحال پیشگیری بهتر از درمانه.

 تو مطالب بعدی قصد دارم در خصوص دلیل نیاز به مستندات مالی پروژه و همچنین چگونگی دسته بندی اونا توضیحات مختصری رو خدمت همکاران عرض کنم.





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، آموزش گام به گام تهیه لایحه تاخیرات، چگونگی تهیه تاخیرات فنی، چگونگی تهیه تاخیرات مالی،
لینک های مرتبط :
یکشنبه 1 مرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه مطلب ششم میخوام در خصوص دلیل نیاز به مکاتبات مشاور و کارفرما و همچنین چگونگی دسته بندی این مدارک توضیحات مختصری رو خدمتتون عرض کنم.

در مطلب های قبلی در رابطه با چگونگی دسته بندی مکاتبات پیمانکار صحبت کردیم و حالا در ادامه کار به منظور تکمیل ادعاها نیاز به یک سری مستندات مهم دیگه هم داریم، این اسناد همان پاسخ های مشاور و کارفرما به مکاتبات پیمانکار هستن، که باید اونا رو از مکاتبات دریافتی از کارفرما و مشاور استخراج کنید. خب دلیل اول نیاز به مستندات این هستش که در صورتی که در طول اجرای پروژه کارفرما و مشاور ادعای شما را پاسخ داده باشند و مستقیم یا غیر مستقیم پذیرفته باشند که مثلا نقشه ها تغییر داشتن و یا با تاخیر بهتون ابلاغ شده یا بعدا بهتون ابلاغ خواهد شد قطعا برای اثبات و بهره برداری از اون آیتم تاخیر کار سختی نخواهید داشت ولی چنانچه کارفرما یا مشاور به هر دلیلی ادعای شما رو رد کرده باشه اون موقع دفاع کردن از آیتم تاخیر کار راحتی نخواهد بود.

دلیل دوم نیاز به مستندات مشاور و کارفرما هم اینه که کامل بودن مستندات روند بررسی تاخیرات رو سریعتر، ساده تر و عادلانه تر می کنه، البته معمولا پیمانکارا از قرار دادن یسری از پاسخ های مشاور و کارفرما تو لایحه خودداری میکنن، ولی خب فراموش نکنین که ممکنه این موضوع روند بررسی تاخیراتو طولانی و پر چالش کنه.

 و اما در رابطه با چگونگی دسته بندی مستندات، روند کار مشابه کاریه که برای مکاتبات پیمانکار انجام دادیم به این ترتیب که شروع به مطالعه مکاتبات کرده و با توجه به موضوع و متن نامه ها، اونا رو دسته بندی میکنیم، البته معمولا در بیشتر نامه های مشاور و کارفرما به شماره نامه های پیمانکار ارجاع داده شده و شما خیلی کار سختی ندارید و راحت میتونین آیتم مورد نظر رو پیدا کنید.

 بعد از اینکه متن نامه را خوندید و متوجه شدید به کدوم فصل و کدوم آیتم تاخیر مربوط میشه ازش یه کپی بگیرید و باز به ترتیب تاریخ اونو در قسمت مربوطه قرار بدین، و این کارو انقدر ادامه بدید تا همه مستندات رو کامل بخونید و دسته بندی کنید.

و اما چند نکته :

1- در صورتیکه نامه های مشاور و کارفرما به چند موضوع اشاره دارند به تعداد موضوعات از نامه ها کپی بگیرید تا بررسی و نتیجه گیری راحت باشه.

2- پیشنهاد میکنم همه نامه های مشاور و کارفرما را داخل گزارش تاخیرات قرار بدید، هر چند میدونم اگه پیمانکار باشید این مسئله رو براحتی نمی پذیرید ولی خب قرار ندادن نامه ها و پاسخ های مشاور به نوعی نگفتن حقیقت محسوب میشه که بر خلاف آیین نامه اخلاق حرفه ای مدیریت پروژه PMI است و در بلند مدت شما رو قطعا دچار مشکل خواهد کرد.

 در مطلب بعدی قصد دارم در خصوص دلایل نیاز به صورتجلسات کارگاهی، گزارشات، تصاویر عملیات اجرایی پروژه و دستورکارهای جدید توضیحات تکمیلی رو خدمت علاقمندان عرض کنم.





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه گزارش تاخیرات، چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، آموزش تهیه قدم به قدم لایحه تاخیرات فنی و مالی،
لینک های مرتبط :
دوشنبه 19 تیر 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه مطلب پنجم. قصد دارم در خصوص چگونگی جداسازی مکاتبات مهم، از سایر مستندات توضیحات تکمیلی رو خدمت علاقه مندان به این حوزه عرض کنم.

اگه یادتون باشه در مطلب قبلی گفتم که 10 فصل مشخص کنید و شروع کنید به مطالعه مستندات، بهتره برای شروع از ابتدای پروژه شروع کنید و بعد از اون هر نامه ای رو که میخونید در صورتی که به این ده بند مربوط میشن رو تو فصل خودشون بزارید و همینطور پیش برید تا همه مکاتبات رو مطالعه کنید بعد از پایان این مرحله شما تونستید یک مرحله مستندات را منظم کنید ولی هنوز کار تمام نشده، تو مرحله بعد باید برید سراغ تک تک فصل ها و بازم سعی کنید به ترتیب تاریخ مجددا نامه ها رو مطالعه کنید این بار باید دنبال نامه هایی بگردید که به یک موضوع مشترک اشاره دارند.

 به عنوان مثال فرض کنید تو فصل سه کل نامه هایی که جمع آوری کردید به سه موضوع مهم اشاره می کنند: 1-تاخیر در تحویل زمین 2-تاخیر در ابلاغ نقشه های فوندانسیون و سوم تاخیر در ابلاغ نقشه های تاسیسات الکتریکی. حالا باید نامه های مربوط به هم رو بر اساس تاریخ مرتب کنید تا آیتم تاخیر مورد نظر شکل بگیره.

باید برای همه فصل ها این کار رو انجام بدید تا بتونید برای هر فصل آیتم های تاخیرو مشخص کنید.

خب چندتا نکته رو هم باید خدمتتون عرض کنم :

1-     اگه توی یه نامه به چند موضوع مختلف اشاره شده بود بهتره به تعداد موضوعات اشاره شده در نامه ازش رونوشت بگیرید و هرکدوم رو تو فصل خودش بزارید.

2-     احتمالا بعضی نامه ها رو میخونید و نمیدونید به کدوم فصل تعلق دارند ، اونارو کنار بذارید و در پایان کار یک بار دیگه مرورشون کنید، به احتمال زیاد با توجه به اینکه نامه ها را مرور کردید دیدتون خیلی بازتر شده نسبت به قضیه، برای همین الان دیگه خیلی راحت تر میتونید متوجه بشید که باید به کدوم فصل تخصیصشون بدید.

3-     اگه نامه ای خوندید که به یه نامه دیگه ارجاع داده شده بود باید اون نامه رو هم پیدا کنید و پیوستش کنید.

و در آخر اینکه ممکنه تو بعضی فصل ها هیچ گونه مستنداتی نداشته باشید مثلا تو فصل 5 حادثه قهری براتون پیش نیومده باشه، بهتره که تو این حالت، فصل مربوطه رو حذف نکنید بلکه تو اون فصل بنویسید که پیمانکار در این خصوص ادعایی نداره. این کار علاوه بر اینکه اعتماد مشاور و کارفرما رو جلب می کنه، بررسی لایحه تاخیرات رو سریعتر و آسانتر میکنه و در نهایت منجر به این میشه که نتایج بررسی واقع بینانه تر باشن.

و اما هنوز کار جمع آوری مستندات تکمیل نشده باید بقیه مستندات مثل مکاتبات مشاور، کارفرما، گزارشات روزانه و ... هم بهشون اضافه کنیم.

در مطلب های بعدی در خصوص دلیل نیاز به این مستندات و چگونگی تفکیک مستندات مهم از سایر مستندات توضیحاتی خدمتتون عرض خواهم کرد. 





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، چگونگی تهیه گزارش تاخیرات، بررسی لایحه تاخیرات فنی، آموزش تهیه لایحه تاخیرات در پروژه ها،
لینک های مرتبط :
چهارشنبه 31 خرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه مطلب چهارم قصد دارم در رابطه با دلایل نیاز به مکاتبات و نامه های ارسالی از طرف پیمانکار توضیحات مختصری رو خدمتتون عرض کنم.

دلیل نیاز به مستندات پیمانکار اینه که با کمکشون اثبات کنیم در فلان تاریخ به دلیل فلان تاخیر یا تغییری که از طرف کارفرما یا مشاور رخ داده پروژه متوقف بوده و یا با سرعت کمتری نسبت به برنامه زمان بندی پیش میرفته و ادعا کنیم مواردی که باعث تاخیر در اجرای پروژه شده اند خارج از قصور پیمانکار بوده اند.

حالا این پرسش مطرحه که از بین این همه مکاتبه که با مشاور، کارفرما و حتی سایر ذینفعان پروژه داشته ایم به کدام یک از نامه ها نیاز داریم و یا به عبارتی محتوای کدوم نامه برای اثبات ادعاها میتونه کمک کنه

خب روش کار پیشنهادی من به این شکله که 10 فصل برای گزارش توجیه تاخیرات در نظر میگیرم دقیقا مطابق 10 بند ماده 30 شرایط عمومی پیمان، برای اینکه این ده بند براتون مرور بشن بصورت خلاصه کلیاتش رو خدمت دوستان عرض میکنم:

فصل اول میشه تغییر مبلغ پیمان (منظورم هم دستور کارهای جدیده و هم افزایش مقادیر کاره که در قالب 25% بهمون ابلاغ میشن).

فصل دوم میشه تغییر اساسی نقشه ها (به کلمه اساسی دقت کردین؟ منظور از تغییر اساسی اینه که روش اجرای فعالیتی عوض بشه یا کلا متریال و نوع کاربری یک فضا عوض بشه، دقت کنید اصلا منظورش این نیست که اگه تغییر کوچیکی در نقشه پنجره ها اتفاق افتاد شامل این فصل بشه).

فصل سوم میشه تاخیر در تحویل کارگاه، نقشه ها، دستور کارها و مصالح (خب این موردم که تقریبا مشخصه ، فقط نکتش اینه که باید طبق برنامه زمانبندی اونا رو از مشاور درخواست کرده باشید و با این حال، مشاور یا کارفرما در تحویل اونا تاخیر داشته باشن).

فصل چهارم میشه تاخیر در تحویل مصالحی که باید لزوما با حواله کارفرما تهیه بشن.

فصل پنجم میشه حوادث قهری (برای اینکه بهتر متوجه حوادث قهری بشید حتما ماده 16 و 43 رو هم بخونید).

فصل ششم میشه محدودیت ورود مصالح (برای اینکه متوجه بحث محدودیت ورود مصالح بشید ماده 20 رو یه نگاه بندازید).

فصل هفتم میشه تعلیق (ماده 49 در این رابطه مفصل توضیح داده)

فصل هشتم میشه قوانین و مقررات جدید (منظور قوانین و مقرراتی که پس از پیشنهاد مناقصه وضع شده باشن مثل هدفمندی یارانه ها تو سال 90).

فصل نهم میشه تعهدات مالی (منظور از تعهدات مالی ،پیش پرداخت، صورت وضعیت های موقت، صورت وضعیت های تعدیل و کلا هر نوع تعهد مالی میشه که به عهده کارفرماست).

فصل ده میشه سایر موارد (این بند تقریبا دست پیمانکارو باز میزاره تا هر ادعایی که نمیتونه در قالب موارد گفته شده مطرح کنه رو اینجا بیاره).

خب بعد از این که ده فصل یا ده قسمت رو مشخص کردید شروع می کنید به خوندن نامه های ارسالی از ابتدای پروژه، پس از خوندن متن هر نامه باید بتونید تشخیص بدید که آیا این نامه شامل موارد این ده بند میشه یا نه و اگر میشه در کدوم فصل قرار میگیره، مثلا اگر به فصل یک مربوط بود ازش یه کپی بگیرید و تصویر اون رو به عنوان مستندات فصل اول دسته بندی کنید، همینطور  ادامه بدید تا همه مستندات مربوطه رو بخونید و از اون نامه هایی که به دردتون میخوره کپی بگیرید و مستنداتو به تفکیک فصل ها تو این مرحله دسته بندی کنید.

خب برای اینکه طول مطالب زیاد نشه و حوصله شما هم سر نره ادامه چگونگی جداسازی مستندات رو در مطلب بعدی دنبال خواهیم کرد.





نوع مطلب :
برچسب ها : آموزش مدیریت ادعا، آموزش گام به گام تهیه گزارش تاخیرات، چگونگی تهیه لایحه تاخیرات،
لینک های مرتبط :

در ادامه قدم سوم قصد دارم در رابطه با دلیل نیاز به سایر مستنداتی که قبلا بهشون اشاره شد توضیحات مختصری خدمتتون عرض کنم.
اگه یادتون باشه به عنوان اولین مورد، در رابطه با قرارداد پروژه و همچنین دلایل مطالعه اون صحبت کردیم و اشاره کوتاهی هم به شرایط خصوصی قرارداد شد، حالا نوبت میرسه به شرایط عمومی حاکم بر قرارداد، با توجه به اینکه فرض ما از ابتدا این بود که قراردادمون از نوع قراردادهای سه عاملی باشه، پس شرایط عمومی مربوط بهش هم میشه همون نشریه معروف 4311.

برای تهیه گزارش توجیه تاخیرات باید به اکثر مفاد شرایط عمومی پیمان مسلط باشیم یعنی شما علاوه بر خوندن مفاد شرایط عمومی باید بتونید اونها رو هم تفسیر کنید.

ممکنه وقتی دارید مفاد شرایط عمومی رو میخونید مطلب خاصی براتون جلب توجه نکنه (ولی اگه رجوع کنید به پرسش و پاسخ های سازمان برنامه و بودجه که در مورد ابهامات و برداشت های متفاوت از شرایط عمومی هست، اون موقع متوجه پیچیدگی ها و تفسیرهای مختلف بندهای شرایط عمومی پیمان میشید)، برای همین من بهتون پیشنهاد میکنم حتما در کنار مطالعه ماده ها و  تبصره های شرایط عمومی، پرسش و پاسخ های مربوط به هر قسمت را هم مطالعه کنید و موارد مهم رو یه گوشه یادداشت کنید مخصوصا پرسش و پاسخ هایی که در رابطه با بحث تاخیرات پروژه هستن.

پس همونطور که گفته شد مطالعه و درک نسبتا کامل شرایط عمومی پیمان لازمه، ولی عمده ترین دلیل اینکه میریم سراغ شرایط عمومی، ماده 30 هستش (ماده تمدید مدت پیمان) که در رابطه با بحث تاخیرات و تمدید مدت پیمان صحبت میکنه، ، این ماده در رابطه با اینکه گزارش توجیه تاخیرات باید چند فصل باشه و موارد هر فصل چه چیزهای هستن به طور کامل توضیح میده.

در واقع بند الف ماده 30 مواردی که موجب افزایش مدت اجرای کار میشن و پیمانکار میتونه بر اساس اونا ادعا کنه رو بیان میکنه، که ما هر کدوم از اون بند ها رو یه فصل در نظر می گیرم ، این موارد شامل: 1- تغییر مبلغ پیمان  2- تغییر اساسی نقشه ها  3- تاخیر در تحویل کارگاه، نقشه ها، دستور کارها و مصالحی که به عهده کارفرما هستن 4-تاخیر در تحویل مصالحی که باید لزوما با حواله کارفرما تهیه بشن 5- حوادث قهری 6- محدودیت ورود مصالح 7- تعلیق  8-قوانین و مقررات جدید  9-تعهدات مالی کارفرما و مورد آخر هم شامل سایر مواردی میشه که به تشخیص کارفرما خارج از قصور پیمانکار باشن، البته تو مطلب های بعدی با جزئیات بیشتری در مورد هر کدام از موارد گفته شده صحبت میکنم.

همچنین در ماده 30 راجع به اینکه دعاوی پیمانکار در قالب چه موضوع هایی باید مطرح بشن، تاخیرات موازی چطور در نظر گرفته بشن و یا اینکه تاخیرات توسط چه کسانی و در چه بازه ای باید رسیدگی بشن و اینکه نتیجه بررسی گزارش توجیهی تاخیرات به چه کسانی اعلام بشه و  مواردی از این دست به طور کامل توضیح داده شده و ارجاعات زیادی هم به مفاد و تبصره های دیگه داره که اونا رو هم باید کامل بدونید.

خب در این مطلب بصورت مختصر و کوتاه متوجه شدیم که دلیل نیاز به شرایط عمومی حاکم بر قرارداد چیه، در قدم های بعدی قصد دارم تا در رابطه با دلیل نیاز به مکاتبات پیمانکار صحبت کنم.





نوع مطلب :
برچسب ها : قدم چهارم برای تهیه لایحه تاخیرات، چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، مدیریت ادعا در پروژه ها، گزارش تاخیرات فنی پروژه ها،
لینک های مرتبط :

در ادامه مطلب دوم قصد دارم توضیحات مختصری در خصوص دلیل نیاز به مستنداتی که قبلا گفته شد رو خدمتتون عرض کنم.

با موافقتنامه و شرایط خصوصی پروژه شروع میکنیم ، اگه یادتون باشه اولین موردی که برای تهیه لایحه تاخیرات بهش نیاز داریم قرارداد پروژه هستش: علتش هم اینه که برای تهیه لایحه تاخیرات به یه سری اطلاعات کلی نیاز داریم که تو موافقتنامه و شرایط خصوصی قرارداد هستن، ولی قبل از اینکه بریم سراغ جمع آوری اطلاعات قراردادی، باید نوع قرادادو بدونیم ( قبلا تو مطلب اول گفتیم که فرض میکنیم قراردادمون سه عاملی باشه، خب حالا باید تیپ قراردادو هم مشخص کنیم که فهرست بهاییه یا سرجمع، با توجه به تیپ قرارداد بعضی از موارد بعدی ممکنه استفاده بشه یا نشه، مثل تاخیرات مالی پروژه( ، بعد از اینکه متوجه نوع قرارداد شدیم باید بریم سراغ جمع آوری اطلاعات مورد نیازمون بر اساس قرارداد، موارد رو با هم مرور می کنیم:

اولین مورد مبلغ قرارداده ( که میشه ماده سه موافقتنامه )

دومین مورد مدت قرارداده (که اون هم ماده چهار موافقتنامه هست)

این دو عدد بیشتر برای تهیه گزارش تاخیرات مالی به دردمون میخورن (منظورم همون بخشنامه معروف 5090 هستش )

سومین مورد که خیلی هم مهمه، تعهدات کارفرماست که معمولا در شرایط خصوصی آورده میشه. مثلا قرار بوده که برق کارگاه از طرف کارفرما تامین بشه یا آزاد سازی اراضی توسط کارفرما انجام بشه و از این جور چیزا.

چهارمین مورد شناسایی اسکوپ یا محدوده پروژه است. برای اینکه بهتر متوجه مسئله بشین یه مثال میزنم فرض کنید، تو قرارداد قرار بوده که 500 مترمکعب خاکبرداری داشته باشیم ولی تو اجرا چیزی بیش از 850 مترمکعب خاکبرداری انجام داده ایم این میشه افزایش مقادیر کار، اسکوپ کار  رو باید کامل شناسایی کنید تا بتونید افزایش مقادیرو براحتی تشخیص بدید.                                                      

پنجمین مورد که باید از قرارداد استخراج کنید و بیشتر برای محاسبه تاخیرات مالی ازش استفاده می شه (نحوه پرداخت اقساط پیش پرداخته) ، ممکنه اقساط طبق بخشنامه سال 1382 در سه قسط پرداخت بشه (8% بعد از تحویل زمین، 6.5% پس از تجهیز کارگاه و تایید مشاور و 5.5% هم پس از 30% پیشرفت مالی پروژه بدون در نظر گرفتن مصالح پایکاره) البته ممکن هم هست که پیش پرداخت بصورت یکجا پرداخت بشه یعنی یک قسط باشه.

و در آخر هم باید نحوه پرداخت توسط کارفرما رو هم مشخص کنید، اینکه متوجه بشیم که آیا قرارداد نقدیه یا غیر نقدی یا مثلا ترکیبیه ( نقدی و غیرنقدی).

تو این مطلب سعی کردم به موارد اصلی و کلی که تو قرارداد هست اشاره کنم، در مطلب های بعدی در خصوص سایر مستندات و دلایل نیاز به اونا توضیحات مختصری رو خدمتتون عرض خواهم کرد.





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، تهیه لایحه تاخیرات فنی در پروژه،
لینک های مرتبط :
چهارشنبه 17 خرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

در ادامه قدم اول، قصد دارم در خصوص دومین قدم برای تهیه لایحه تاخیرات، توضیحات مختصری رو خدمت علاقمندان عرض کنم. (بهتون پیشنهاد میکنم اگه قدم اول رو مطالعه نکردین، اول اونو مطالعه کنین و بعد از اون بیاین سراغ این مطلب).

و اما قدم دوم : فرض میکنیم قرارداد ما از نوع قراردادهای سه عاملیه و بعد از انجام قدم اول به این نتیجه رسیدیم که خسارت تاخیراتمون هم خیلی زیاد نیست، بنابراین نیازی به تشکیل تیم نداریم و ما به عنوان کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه به تنهایی کار رو ادامه میدیم.

خب، تو این مرحله کاری که باید انجام بدیم اینه که، مستندات رو گردآوری کنیم، مستنداتی رو که بهشون نیاز داریم، با هم مرور میکنیم :

اولین چیزی که بهش نیاز داریم: موافقتنامه پروژه، شرایط خصوصی و شرایط عمومی حاکم بر اون هستش.

دومین موردی که بهش نیاز داریم نامه های ارسالی ما، یعنی پیمانکاره (منظورم هم نامه های ارسالی از دفتر مرکزی و هم نامه های ارسالی از کارگاهه، حواستون باشه که نباید نامه ای رو از قلم بندازید)

مورد سوم، نامه های دریافتی از مشاور و کارفرماست.

مورد چهارم: صورتجلسات کارگاهیه که توسط ارکان پروژه به امضاء رسیده.

مورد پنجم: گزارشات روزانه تایید شده نظارت و تصاویر اجرای پروژه س که رویدادهای مهم رو نشون میدن.

مورد ششم: دستور کارهای جدید ابلاغ شده و افزایش مقادیر مربوط به آیتم های قرارداده، که در قالب افزایش مبلغ پیمان یا همون 25% مطرح میشن.

مورد هفتم، نامه های ارسالی در خصوص صورت وضعیت ها و روکش صورت وضعیت های تایید شده هست (دقت کنین منظور از صورت وضعیت، هم صورت وضعیت های موقت و هم صورت وضعیت های تعدیله ) البته اگر صورت وضعیت قطعی رو هم به تایید کارفرما رسونده باشید به اونم احتیاج داریم، همچنین به نامه های درخواست پیش پرداخت و کپی ضمانت نامه هاش هم نیاز داریم.

و در نهایت برنامه زمان بندی تصویب شده هم لازمه.

در مطلب بعدی در رابطه با موارد استفاده و نحوه بکار گیری هر کدام از موارد پیش گفته توضیحات کوتاهی رو خدمتتون عرض خواهم کرد.





نوع مطلب :
برچسب ها : قدم دو برای تهیه لایحه تاخیرات، نحوه محاسبه تاخیرات فنی،
لینک های مرتبط :
دوشنبه 15 خرداد 1396 :: نویسنده : عباس مقدسی

خیلی وقت پیش بود که با زحمات همکارم سرکار خانم مهندس آقابابایی یکسری پادکست در خصوص چگونگی تهیه گزارش تاخیرات آماده کردیم و خوب بازخوردهای نسبتا خوبی هم گرفتیم برای همین تصمیم گرفتم به غیر از پادکست ها شرح شون رو هم براتون بذارم، شاید برای بعضی ها اینجوری بهتر باشه.

خب من در این مطلب قصد دارم تا در خصوص اولین قدم برای تهیه لایحه تاخیرات، توضیحات مختصری رو خدمت علاقمندان به این حوزه عرض کنم.

فرضیات من برای ادامه مطلب اینه که، شما کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه در یک شرکت پیمانکاری هستید، و قراره لایحه تاخیرات پروژه ای رو که تحویل موقت شده آماده کنید.

خب ، حالا به نظرتون اولین قدم که باید انجام بدید چی میتونه باشه :

آیا بنظرتون باید برید سراغ مکاتبات پروژه؟

آیا باید برید سراغ صورتجلسات؟

آیا باید برید سراغ مدیر پروژه و در خصوص اتفاقاتی که در طول پروژه رخ داده، اطلاعات جمع آوری کنید؟ یا اینکه باید برید سراغ گزارشات روزانه؟

میشه گفت، همه اینها میتونه باشه، ولی به نظر من بهتره قبل از شروع کار، متوجه حساسیت موضوع بشید، به عبارتی بهتره بفهمید اهمیت تهیه لایحه تاخیرات چقدره؟ برای این کار، باید بر اساس قرارداد پروژه و میزان تاخیرات ایجاد شده در پروژه، خسارت ناشی از تاخیرات را محاسبه کنید و سپس برای ادامه راه برنامه ریزی کنید و مشخص کنید به چه چیزها و چه کسانی نیاز دارید، مثلا اگر خسارت تاخیرات غیر مجازتون که باید به کارفرما پرداخت بشه، عدد قابل توجهی بود، بهتره به جای انفرادی کار کردن روی لایحه تاخیرات، یه تیم تشکیل بدید، حتی تو این تیم ممکنه حضور یک وکیل هم لازم باشه، ولی اگر نه، خسارت ناشی از تاخیرات عدد زیادی نبود و حساسیت قابل توجهی هم نداشت میتونید به تنهایی کارو پیش ببرید،

 همچنین پیشنهاد میکنم ابتدا کارو با تهیه لایحه تاخیرات مالی شروع کنید، به این ترتیب اگه با محاسبه تاخیرات مالی، تونستید تاخیراتتونو مجاز کنید دیگه نیازی نیست برید سراغ تاخیرات فنی، و این موضوع میتونه تاثیر زیادی تو سرعت کارتون داشته باشه.

پس، نتیجه میگیریم، که به عنوان اولین قدم، باید میزان تاخیرات و خسارتی رو که قراره به کارفرما پرداخت کنیمو محاسبه کنیم، و بر اساس اون برای ادامه راه برنامه یزی کنیم.

در مطلب های بعدی قصد دارم تا به صورت قدم به قدم شما را با چگونگی گردآوری مستندات و جمع بندی گزارش تاخیرات فنی و مالی آشنا کنم.





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه لایحه تاخیرات، تاخیرات فنی در پروژه ها، نکات کلیدی در تهیه لایحه تاخیرات، بخشنامه 5090،
لینک های مرتبط :

ترجیح میدم ابتدا با یه سئوال مهم مطلبم رو شروع کنم و بعد برم سراغ جزئیاتش، اگر از شما بپرسن که اگه بخوایم مطابق تاریخ پایان اولیه، پروژه رو تموم کنیم باید تو ماه های آینده چقدر پیشرفت دوره ای برنامه ای داشته باشیم که بتونیم بخشی از انحراف های قبلیمون رو هم جبران کنیم و پروژه رو سر وقت تموم کنیم، شما چه می کنید؟ 

یکی از مواردی که من همیشه باهاش مشکل اساسی داشتم و دارم نحوه محاسبه پیشرفت دوره ای برنامه ای هستش، قبلا هم در موردش یکی دو تا مطلب نوشتم، ولی این مطلب یه تفاوت اساسی با مطالب قبلیم داره و اونم اینه که این بار میخوام نحوه محاسبه پیشرفت دوره ای برنامه ای جبرانی (رو همونطور که تو سئوال بالا گفتم) رو بگم، برای اینکه مسئله براتون واضح تر بشه یه سناریو تعریف میکنم و میگم که چطور میشه به سه روش پیشرفت دوره ای برنامه ای رو محاسبه کرد و نقاط قوت و ضعف هر کدوم هم چیه.

سناریو اینه: فرض کنید یه پروژه 12 ماه داریم که نمودار اسکروش رو کشیدیم و الان هم بازم فرض کنید که تو واقعیت تو ماه هشتم هستیم، تو این ماه (منظور ماه هشتم) پیشرفت تجمعی برنامه ایمون رو نمودار هست 85% و پیشرفت واقعیمون هم محاسبه کردیم و شده 40% حالا برای اینکه پیشرفت دوره ای رو بدست بیاریم سه تا روش داریم.

روش اول که تقریبا همه ازش استفاده میکنن و معمولا هم بدترین روش و البته سریعترین روشه اینه که میان پیشرفت تجمعی ماه هشتم رو منهای پیشرفت تجمعی ماه هفتم میکنن و عدد بدست اومده رو بعنوان پیشرفت دوره ای برنامه ای قرار میدن (مثلا فرض کنید تو سناریو ما پیشرفت برنامه ای تو ماه هفتم بوده باشه 80% بر این اساس پیشرفت دوره ای برنامه ای هستش 5%، حالا اگر بازم فرض رو بر این بگیرم که در ماه هفتم پیشرفت واقعی پروژه بوده باشه 32% با این تفاسیر پیشرفت دوره ای واقعی مون هم میشه 8% و به عبارتی نزدیک به دو برابر برنامه کار کردیم، یعنی اینکه طی ماه هشتم طبق برنامه می باید 5% کار میکردیم ولی الان 8% کار کردیم و نهایتا نتیجه میشه گرفت که پیمانکار عملکرد خوبی داشته).

 حالا اشکال این روش چیه؟ اشکالش اینه که این روش واقعیت های پروژه رو در نظر نمیگیره، چرا که وقتی پیشرفت واقعی پیمانکار 40% هست یعنی این که پیمانکار میتونه جبهه های کاری زیادی رو فعال کنه و کار کنه و طی دوره نباید 8% پیشرفت داشته باشه مثلا روی نمودار اگه بریم نگاه کنیم و برگردیم به ماهی که می باید پیشرفت پروژه 40% بوده احتمالا پیشرفت دوره ای برنامه ای مثلا 14% رو نشون میده نه 5% رو ، پس باید عملکرد دوره ای پیمانکار رو با 14% ارزیابی کرد و نه با 5% (اگه احتمالا مطلب براتون هنوز شفاف نشده برید این مطلب و این مطلب رو بخونید و بعدش برگردید ادامه مطلب رو بخونید).

روش دوم: روش دوم که خودم تو خیلی از گزارشات دوره ای ازش استفاده میکنم اینه که میام تاریخ های شروع و پایان واقعی فعالیت ها رو وارد میکنم و درصدهای پیشرفت هر کدوم از فعالیت ها رو میزنم بعد برنامه ماه هفتم رو ریسکجول میکنم تا تاریخ پایان پروژه جابجا بشه، بعد از برنامه یه بیس لاین جدید میگیرم تا درصد پیشرفت برنامه ای و پیشرفت واقعی خیلی نزدیک به هم بشن و بعدش با جابجا کردن یک ماه به جلو برنامه، میشه براحتی پیشرفت دوره ای برنامه ای که مشکلات روش اول رو نداشته باشه رو بدست آورد و ازش استفاده کرد، تو این حالت ارزیابی عملکرد برای اون ماه درست اتفاق میفته ولی برای ماه های آینده با توجه به اینکه  تاریخ پایان پروژه جابجا شده نمیشه گفت که اگه بخوایم انحرافمون رو جبران کنیم چقدر باید پیشرفت کنیم برای همین من این روش سوم رو که خودم خیلی روش وقت گذاشتم رو پیشنهاد میدم و دلیل ابداع این روش من هم این بود که گفتم اگر از من بپرسن که اگه بخوام مطابق تاریخ پایان اولیه پروژه رو تموم کنیم باید تو ماه های آینده چقدر پیشرفت دوره ای برنامه ای داشته باشیم که بتونیم بخشی از انحراف های قبلیمون رو هم جبران کنیم باید چیکار کنم؟

برای پاسخ دادن به سئوال بالا من دو روش رو بهتون پیشنهاد میکنم:

روش اول اینکه بیایم پایان هر بروز آوری مثلا ماهیانه یه برنامه جبرانی تهیه کنیم و تاخیرات بوجود آمده رو با موازی کاری و افزایش منابع کم کنیم تا برسیم به تاریخ پایان اولیه و براین اساس بیایم پیشرفت دوره ای برنامه ای رو برای ماه های آینده حساب کنیم تا بتونیم با این روش بگیم که چقدر باید تو ماه های آینده کار کنیم تا علاوه بر مقدار کار برنامه ریزی شده قبلی بخشی از انحراف ها رو هم جبران کنیم، که البته چون زمان بر و انرژی بر هست معمولا کسی نمیره این کارو انجام بده و البته خیلی هم نیازی نیست به انجام این کار.

و اما روش دوم (که کل هدف من از نوشتن این مطلب هم همین بوده) اینه که بیایم به ترتیب قدم های که در زیر میگم رو عمل کنید (اسم این روش هم هست برنامه ریزی با انتهای بسته).

1-     زمانیکه بیس لاین اولیه تون تایید شد باید از همون برنامه یه کپی تهیه کنید و اون رو به روش برنامه ریزی با انتهای بسته داشته باشید. (برای این کار باید برای تمام فعالیت هاتون قید Finish No Later Than رو تعریف کنید و اتفاقی که میفته اینه که زمانیکه برنامه رو ریسکجول میکنید بجای اینکه تاریخ پایان پروژه جابجا بشه تاخیرات بصورت شناوری منفی خودشون رو نشون میدن تو فیلد شناوری کل و تاریخ پایان پروژه ثابت باقی میمونه).

2-     یه کپی از درصدهای پیشرفت واقعی رو وارد برنامه با انتهای بسته نمایید (در فیلد %Complete).

3-     سپس برنامه رو ریسکجول کنید.

4-     از برنامه یه بیس لاین جدید بگیرید.

5-     حالا با جابجا کردن تاریخ Status Date و یه فرمول نویسی ساده برید و مقادیر پیشرفت برنامه ای رو برای ماه های آینده بدست بیارید،

برای اینکه بدونید نتیجه کارتون درست هست باید این امتحان رو انجام بدید، همیشه باید مقادیر مجموع کل پیشرفتهای دوره ای برنامه ای دوره های آینده برابر باشه با مقدار پیشرفت تجمعی واقعی منهای صد، (یعنی اگه پیشرفت واقعی تجمعی امون تو این ماه باشه 40% باید پیشرفت های دوره ای برنامه ای 4 ماه باقی مانده هم بشن نزدیک به 60%).





نوع مطلب :
برچسب ها : نحوه محاسبه پیشرفت دوره ای برنامه ای جبرانی؟؟؟، محاسبه پیشرفت برنامه ای، نحوه محاسبه پیشرفت پروژه،
لینک های مرتبط :

قاعدتا زمانیکه دارید تقویم پروژه رو براساس آنچه که در قرارداد اومده و یا براساس دستورالعمل های داخلی خودتون تو نرم افزار در ابتدای برنامه ریزی تنظیم می کنید به این نکته مهم توجه کرده اید که باید تقویم رو حداقل به اندازه 3 تا 4 برابر مدت اولیه قرارداد بیشتر در نظر بگیرید چرا که در کشور عزیزمون ایران معمولا پروژه ها تاخیرات زیادی دارند، و نیازه که حداقل تقویم درستی داشته باشیم تا زمانیکه برنامه کارگاهی به اجرا میدیم و یا برنامه ریزی منابع رو انجام میدیم حواسمون به تعطیلات و شیفت های کاری باشه، فیلد Finish Variance که تاخیرات پروژه رو براتون تو نرم افزار محاسبه میکنه فقط تاخیرات ناشی از روزهای کاری رو در نظر میگیره و نه روزهای تقویمی رو، برای همین برای محاسبه تاخیرات فنی این فیلد مناسب نیست و نباید ازش استفاده کنید (اگر هم فکر می کنید که تاخیرات مجاز و غیر مجاز پروژه فقط شامل روزهای کاری است بهتره که به ماده 16 شرایط عمومی پیمان یه نگا بندازید).

حالا برای اینکه بتونید تاخیرات رو براساس روزهای تقویمی بدست بیارید (و نه روزهای کاری) دو راه پیش رو دارید: اول اینکه بیاید تقویم اختصاص یافته به پروژه رو دقیقا بعد از تاریخ اولیه قرارداد همه روزهاش رو کاری کنید و از همین فیلد استفاده کنید (که من تحت هیچ شرایطی این روش رو بهتون پیشنهاد نمیدم چون روی تاریخ های برنامه تاثیر میذاره و سردر گم میشید، باید تست کنید تا متوجه منظورم بشید) و روش دوم که خیلی راحت و ساده هست اینه که بیخیال فیلد Finish Variance بشید و خودتون با کمک فیلدهای آزادی که نرم افزار داره یه فیلد اختصاصی بسازید و تاخیرات تقویمی رو بر این اساس بدست بیارید فرمولش هم ساده هست.

 (([Finish]-[Baseline Finish])*480 عدد 480 هم تبدیل ساعت به دقیقه هست چون که تو MSP محاسبات براساس دقیقه است.





نوع مطلب :
برچسب ها : محاسبه تاخیرات فنی در برنامه زمان بندی، تقویم پروژه، جزئیات تنظیم تقویم پروژه،
لینک های مرتبط :


( کل صفحات : 16 )    1   2   3   4   5   6   7   ...   
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com