تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - قدم اول: برنامه مدیریت زمان بندی
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان
پنجشنبه 1 بهمن 1394 :: نویسنده : عباس مقدسی

پیرو مطلب قبلی در خصوص چگونگی تهیه برنامه زمان بندی (قدم به قدم) قصد دارم قدم اول رو شروع کنم. رعایت کردن قدم های که من اینجا میگم وحی منزل نیست شاید چیزای بهتری هم به ذهن شما برسه، ولی به هر حال دونستن این موارد خیلی میتونه براتون مفید باشه.

خب پیش فرض من برای نوشتن ادامه مطلب اینه که شما پیمانکار هستید و قراره یه برنامه زمان بندی مجتمع مسکونی چند طبقه رو برای 24 ماه برنامه ریزی کنید (از خاکبرداری تا نقاشی و تحویل ساختمان).

قدم اول: برنامه مدیریت زمان بندی

فرض کنید شما به تازگی وارد یه شرکت پیمانکاری شدید و تو واحد کنترل پروژه به عنوان کارشناس استخدام شدید حالا ازتون میخوان برای اون پروژه ای که تو قسمت بالا گفتم (مجتمع مسکونیه) یه برنامه زمان بندی تهیه کنید.

حالا کاری که باید شما انجام بدید اینه که از سرپرست واحدتون بخواید که اگه دستورالعمل خاصی برای تهیه برنامه زمان بندی دارن رو بهتون بده اگه دستورالعملی تحت این عنوان وجود داشت که خوبه، طبق اون دستورالعمل قدم به قدم میرید جلو تا برنامه کامل بشه در غیر اینصورت خودتون باید زحمت تهیه برنامه رو بکشید (معمولا تو بیشتر شرکت ها متاسفانه این چنین دستورالعمل های وجود نداره یا اگر هم هست بروز نمیشه حالا دلایلش رو کاری ندارم).

خب بگذریم بازم فرض رو بر این میگیرم که چنین دستورالعملی وجود نداره، خب الان بهترین فرصته که همه کارهای رو که برای تهیه برنامه انجام میدید رو  یه گوشه بعنوان درس آموخته یادداشت کنید و نهایتا ازش یه دستورالعمل در بیارید، من انتظار دارم کسانی که این مطالب رو دنبال میکنن نهایتا یه دستورالعمل کاربردی و کاملا اجرایی برای خودشون بتونن تهیه کنن.

برنامه مدیریت زمان بندی

یکی از سئوالاتی که ازم زیاد پرسیده میشه اینه که چه زمانی باید برنامه جبرانی تهیه کنیم؟ اصلا باید از چه متدی برای بروزآوری  استفاده کنیم؟ فعالیتها انجام شده تو برنامه جبرانی رو حذف کنیم و یا نه؟ تو پریماورا تاخیرات رو چطور حساب میکنن؟ برنامه کارگاهی تو پرت مستر چطور تهیه میشه؟  و دهها سئوال این تیپی دیگه...

خب بنظرم اگه قاعده اول کتاب قواعد برنامه زمان بندی مهندس خرمی راد را خونده باشید (که بنظر من مهم ترین قاعده هم همینه و از این لینک هم میتونید بخریدش) تقریبا میشه گفت همه پاسخ هاتون رو به نوعی میتونید بگیرید.

خیلی از مشاورها و کارفرماهای بقول خودمون گردن کلفت با پیمانکارشون سر همه چیز برنامه زمان بندی مشکل دارن و میگن که پیمانکار هیچی حالیش نیست، در صورتیکه وقتی از پیمانکار میپرسی اونم دقیقا همینو میگه بعضا میگه مشاور گیجه و کارفرما هم که تکلیفش مشخصه و ...

خب بریم سر اصل مطلب:

پیش فرض من برای نوشتن ادامه مطلب اینه که من کارشناس کنترل پروژه مشاورم که با ده تا پیمانکار همکاری دارم. اولین قدم برای شروع بکار اینه که بیام و یه برنامه مدیریتی (که من بهش میگم همه چیز در رابطه با برنامه زمان بندی و از جنس آیین نامه هست) که لازم الجرا باشه رو بهشون ابلاغ میکنم خب حالا تو این دستورالعمل چی باید باشه:

1- قبل از هر چیز باید تو این دستورالعمل مشخص باشه که از چه نرم افزاری باید برای نوشتن برنامه استفاده کنند، (مثلا اگه شما نمی تونید تاخیرات رو با تکنیک روش افزاینده و یا کاهنده بر مبنای الگوی متغیر تو p6 پیاده سازی کنید نیازی نیست که به پیمانکار فشار بیارید که حتما باید از پریماورا استفاده کنید، تو این حالت بهتره که بگید برنامه رو مثلا تو MSP بده، دیگه در طول و یا پایان پروژه مشکل بررسی تاخیرات رو نخواهید داشت).

2- باید مشخص کنید که تنظیمات برنامه در چه حالتی باشه. (نوع فعالیت، شیوه برنامه ریزی و ...)

3- باید مشخص کنید که تقویم پروژه رو چطور تعریف کنید(تو فصول مختلف سال باید ساعت ها چطور تعریف بشن، روزها تعطیل به چه نحوی هستن و ...)، خواهشا اصرار نکنید که همه روزها باید حتما کاری باشن و تقویم هم حتما هشت ساعته تعریف بشه.

4- باید مشخص کنید که روابط باید به چه شکلی تعریف بشن (مثلا از روابط درصدی استفاده نشه، رابطه خارجی تو برنامه نباشه، از SF استفاده نشه و ...).

5- باید مشخص کنید که چه زمانی باید پیمانکار برنامه جبرانی بده (مثلا وقتی که انحراف بیشتر از 10% شد و یا نه وقتی تاخیر رو مسیر بحرانی بیش از 60 روز شد و یا هر دو اتفاق بیفتن یا اینکه ...).

6- باید مشخص کنید که دقیقا چطور باید برنامه جبرانی تهیه بشه (مثلا تاریخ های واقعی رو وارد کن بعد برو Reschedule کن و سپس ... یعنی میخوام بگم همه مراحل باید مشخص باشه و خودتون یه بار این راه رو رفته باشید نه اینکه خودتون دیروز کارو یاد گرفتید بعد انتظار داشته باشید طرف مقابل براتون همه کارها را طبق استاندارد انجام بده).

7- باید مشخص کنید از چه متودی برای بروز آوری برنامه استفاده بشه. (مثلا از متود فلان که باید بهمان کارو به فلان طریق انجام بدید و ...)

8- باید مشخص کنید که چه زمانی لایحه تاخیرات باید ارسال بشه (در طی پروژه و یا پایان پروژه و یا زمانیکه برنامه جبرانی داره تهیه میشه اصلا آیا ته برنامه باز بشه یا نه تو همون مدت اولیه برنامه جبرانی ارائه بشه و ...)

9- باید مشخص کنید که از چه تکنیکی باید برای محاسبه تاخیرات استفاده میکنید و توضیحاتش رو هم زحمت بکشید و بدید ( مثلا از روش افزاینده بر مبنای الگوی ثابت، کاهنده بر مبنای الگوی ثابت و ...)

10- باید مشخص کنید فاکتور وزنی چطور تعریف بشه و کلا از چه فیلدهای برای تعریف فرمول ها استفاده بشه و اصلا تو این فیلد باید چه فرمولی وارد بشه.

11- باید حتی مشخص کنید ترتیب صفحات برنامه باید چطور باشه، سایز کاغذ چی باشه، رنگی باشه یا سیاه سفید و ...

خب من همین جوری یسری چیز به ذهنم خورد که بالا براتون نوشتم شما می تونید به راحتی موارد بالا را توسعه بدید (حتما اینکارو انجام بدید). حالا تو فاز بعدی باید برای خودتون و بقیه همکاراتون یه دستورالعمل دیگه بنویسید که چطور باید برنامه ارسالی پیمانکار و یا لایحه تاخیرات رو بررسی، تایید و یا حتی رد کنید.

1- آیا بهتره مثلا قبل از تهیه برنامه با کارشناس پیمانکار جلسه بذارید و باهم سر این مسائل به توافق برسید؟

2- آیا اول باید تنظیمات رو چک کنم و بعد برم سراغ روابط یا نه اصلا روش اجرا رو بدم به همکارام تو (ناظر تاسیسات برق، تاسیسات مکانیک، ابنیه و ...) بخش های مختلف چک کنن اگه تایید شد من برم سراغ بقیه موارد، یا نه بهرته اول خودم قرارداد و نقشه ها رو مطالعه کنم و...

3- گزارشات پیمانکار رو کی باید کجاشو چک کنه، نظارت کارگاهی چیو چک کنه ما چیو باید چیکار کنیم و ...

پیشنهاد من اینه که یه چک لیست تهیه کنید و همه موارد از بالا تا پایین تیک بخورن تا چیزی از قلم نیفته و دوباره کاری بوجود نیاد، و حتما سعی کنید همه اشکالات رو تو یه مرحله به پیمانکار ارجاع بدید، نه اینکه هر دفعه یه چیز جدید دیگه به ذهنتون خورد مطرحش کنید.

خب مطلبم تموم شد امیدوارم متوجه شده باشید که قبل از برنامه ریزی اجرایی باید به برنامه ریزی (برنامه مدیریتی) برای برنامه ریزی (اجرایی) توجه کافی کرده باشید، ضمنا این نکات رو هم در نظر بگیرید:

1- این دستورالعمل باید انعطاف پذیر باشه مثلا برای یه پروژه که اهمیت خیلی بالای داره بهتره گزارشات هفتگی برسه، تاخیرات ماهیانه بررسی بشه، برنامه جبرانی بعد از 30 روز تاخیر داده بشه و اگه اهمیتش کمتره یجور دیگه باشه.

2- ممکنه بعضی جاهای دستورالعملتون مشکل داشته باشه و یا راه های بهتری به ذهن بقیه برسه ازشون استفاده کنید و مرتبا بهبودش بدید.

3- بهتره که تو شرایط خصوصی قراردادتون بذاریدش.

4- بهتره تو قرارداد قید کنید که مثلا تا برنامه تایید نشه فلان اتفاق از طرف کارفرما نمیفته یا میفته.

5- ممکنه بخواید دستورالعمل تاخیرات رو از برنامه زمان بندی جدا کنید که خوبه بنظرم اشکالی نداره.

و نکته مهم آخر اینه که برای من پیام نذارید درخواست نمونه بدید، چون واقعا شرمنده نمیتونم چیزی برای کسی بفرستم.






نوع مطلب :
برچسب ها : برنامه مدیریت زمان بندی،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com