تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - درس پنجم: تهیه برنامه زمان بندی (تنظیمات نرم افزار)
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

خب تو ادامه بحث تهیه برنامه زمان بندی میخوام در مورد قدم اول تا چهارم یه مرور کوتاه کنم بعد برم سراغ توضیح قدم پنجم:

1- قدم اول: استفاده از برنامه مدیریت زمان بندی

2- قدم دوم : مطالعه کامل قرارداد

3- قدم سوم: تهیه ساختارشکست پروژه (WBS) با استفاده از قرارداد و مطالعه نقشه ها

4- قدم چهارم: مشخص کردن فعالیتها به کمک اعضای تیم پروژه

و اما قدم پنجم: تنظیمات نرم افزار (از تو ریبون File گزینه Options رو کلیک کنید تا وارد قسمت تنظیمات نرم افزار بشید).

بهتون پیشنهاد میدم قبل از انجام هر کاری برای وارد کردن اطلاعات برنامه، ابتدا برید سراغ تنظیمات نرم افزار، چون بعد از اینکه فعالیتها و روابط و ... رو تعریف کردید و متوجه شدید که مثلا فلان تنظیم رو انجام ندادید MSP میاد و برای فعالیتهای که منبعد تعریف میشن این تنظیمات رو در نظر میگیره و ممکنه که برنامتون بهم بریزه، یا اینکه ممکنه که یادتون بره فعالیتها قبلی رو باید با تنظیمات جدید دوباره اصلاح کنید. بهر حال تنظیمات نرم افزار چون تو محاسبات دخالت مستقیم دارن خیلی مهم هستن، تنظیماتی که بنظرم مهمن و تاثیر میذارن برای ابتدای کار اینا هستن:

1- نحوه زمان بندی فعالیتها رو Auto Schedule تعریف کنید. (پیش فرض نرم افزار رو حالت دستی یا Manually هر چی فکر میکنم که این قابلیت به چه دردی میخوره هنوز نفهمیدم، بهتر بود که حالا که این قابلیت رو زحمت کشیدن گذاشتن دیگه رو حالت پیش فرض نمیذاشتن، آماتورها رو همیشه به دردسر میندازه، الان یاد اون موقع افتادم که تازه شروع کرده بودم J).

2- نوع فعالیت ها رو هم بهتره که Fixed Duration انتخاب کنید.

3- بهتره که محاسبات هزینه ایتون هم بصورت در طی دوره (prorated) باشه نه ابتدا یا انتهای دوره (که البته پیش فرض هم همینه).

4- مدت زمان شناوری فعالیت های بحرانی رو به ازای هر یکسال یکروز در نظر بگیرید (این فقط پیشنهاد منه).

5- مدت زمان فعالیت ها رو براساس روز در نظر بگیرید نه دقیقه یا هفته (البته این بستگی به نوع پروژه تون هم داره ولی تو سناریو ما همون روزه).

6- نوع زمان بندی رو هم بهتره که از ابتدا به انتها انتخاب کنید نه برعکس (Project Start Date) مگر اینکه بخواید حس کنجکاویتون رو ارضاء کنید.(که خوشبختانه پیش فرض هم همینه)

بهتون پیشنهاد میدم کتاب MSP مهندس خرمی راد رو بخونید مخصوصا اون قسمت تنظیمات نرم افزار رو براش بیشتر وقت بذارید و همزمان تو نرم افزار مواردی رو که میگه تست کنید باور کنید با فقط خوندن چیزی تو ذهنتون نمیمونه مگر اینکه برای هر کدومش یه سناریو بسازید تا متوجه بشید از اینجا هم می تونید کتابش رو تهیه کنید).

راستی این کتاب بدرد کسای که میخوان MSP رو تازه شروع کنن نمیخوره چون این کتاب حالت مرجع داره، برای شروع بهتره که برید سراغ مطالعه کتابهای که بصورت ورک شاپ کارگاهی هستن یعنی اینکه یه پروژه رو از صفر تا صد توضیح میده تقریبا مثل همین درس های من.

داشت یادم میرفت MSP روانیه، جدی میگم و ممکنه که بعد از اینکه تنظیمات رو انجام دادید و تعداد فعالیتهاتون مثلا شد 1500 تا یهوی بدون اینکه باهاتون هماهنگی کنه تنظیماتش بهم بریزه برای همین حتما حتما بعد از تهیه برنامه دوباره تنظیمات رو چک کنید، برای چک کردن نهایی هم بهتره اون فیلد رو به برنامه اضافه کنید و از فیلتر کمک بگیرید تو نسخه 2010 بیشتر این اتفاقا میفته.

 

 

 

 

 

 





نوع مطلب :
برچسب ها : تهیه برنامه زمان بندی، تنظیمات نرم افزار،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com