تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - درس ششم: تهیه برنامه زمان بندی (تعریف تقویم پروژه)
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

خب تو ادامه بحث تهیه برنامه زمان بندی میخوام در مورد قدم اول تا پنجم یه مرور کوتاه کنم بعد برم سراغ توضیح قدم ششم:

1- قدم اول: استفاده از برنامه مدیریت زمان بندی

2- قدم دوم : مطالعه کامل قرارداد

3- قدم سوم: تهیه ساختارشکست پروژه (WBS) با استفاده از قرارداد و مطالعه نقشه ها

4- قدم چهارم: مشخص کردن فعالیتها به کمک اعضای تیم پروژه

5- قدم پنجم: تنظیمات نرم افزار

حالا وقتشه بریم سراغ قدم ششم یعنی: تعریف تقویم پروژه

بهتون پیشنهاد میدم بعد از اینکه زحمت کشیدید و تنظیمات نرم افزار رو انجام دادید و قبل از اینکه برید سراغ هر کار دیگه ای برید تقویم پروژه تون رو بصورت اصولی و منطقی تعریف کنید (اگه این کارو به پایان بستن برنامه موکل کنید اذیت میشید و ممکنه بخودتون فحش بدید در این حد قضیه جدیه).

یکی از مشکلات اساسی بچه های کنترل پروژه اینه که همه هم و غمشون رو گذاشتن رو کنترل پروژه شاید بتونم به جرات بگم که 90 تا 95 درصد انرژیشون رو میذارن رو مباحث کنترل پروژه تا برنامه ریزی پروژه و این یعنی فاجعه، یکم بهش فکر کنید لطفا؟ کار ما چیه؟ یادتون نره ما اول قراره برنامه ریزی کنیم و بعد بریم سراغ کنترل کردن کارهای انجام شده. آیا تا حالا یه برنامه کارگاهی تهیه کردید بدید تو کارگاه که طبقش برن جلو؟ آیا مرتبا برنامتون رو اصلاح میکنید، برای اینکه مثلا فلان کار هولد شده و یا یه چیزی به محدوده پروژه اضافه شده؟ (شاید بعدا در موردش یه مطلب مفصل نوشتم)

خب بریم سراغ ادامه بحث خودمون، این روضه های که گفتم فقط برای مشاورین و کارفرماهای عزیز بود، این دوستانی که اصرار دارن همه روزها کاری باشه حتی عید نوروز (البته بستگی به نوع پروژه هم خیلی داره ممکنه که حساسیت پروژه خیلی بالا باشه و سه شیفت باید کار بشه، منظورم این تیپ پروژه ها نیست).

اگه برنامه بدید به کارگاهتون که اکیدا بهتون توصیه میکنم این کارو انجام بدید (چون تو پروژه های بعدی دید خیلی خوبی پیدا می کنید نسبت به ماجرای برنامه ریزی، ممکنه که برنامه های که اولین بار تهیه می کنید خیلی افتضاح باشه ولی اشکالی نداره یواش یواش راه میفتید) متوجه حساسیت تقویم تو برنامه میشید، یعنی واقعا نمیشه همه روزها رو کاری در نظر گرفت.

خب برای پروژه ای که داریم با هم پیش میریم فرض رو بر این بگیرید که خیلی حساسیت قابل توجهی وجود نداره، برای همین تعطیلات رسمی رو غیر کاری در نظر میگیریم و راندمان فصول سال رو هم در نظر میگیرم (من راندمان رو اینجوری لحاظ کردم از ابتدای خرداد تا انتهای مرداد رو 9 ساعت کاری در نظر گرفتم و از ابتدای آذر تا انتهای بهمن رو هم 7 ساعت کاری گذاشتم و مابقی فصول سال رو هم 8 ساعت گرفتم که منطقی باشه، بازم فرض رو بر این بگیرید که قراره پروژه مثلا تو اصفهان انجام بشه چون ممکنه که ساعتهای مناطق دیگه متفاوت باشن).

خب خیلی مهمه که تقویم درست تعریف بشه حتی شاید مجبور بشید که مثلا ایام قدر رو با تاخیر شروع کنید، این میشه یه کار حرفه ای (تفاوت کار خوب و حرفه ای هم تو رعایت کردن همین چیزاست دیگه)

خب حالا اگه کارفرما یا مشاور نپذیرفت چیکار کنیم؟ شما باید همه سعی ایتون رو بکنید که متقاعدشون کنید، در بدترین حالت مثل من یه برنامه جدا برای کارگاه تهیه کنید و مرتب اصلاحش کنید (محدوده رو طبق تغییرات تایید شده کم و زیاد کنید ، روابط رو اصلاح کنید، ممکنه بخواید تقویمتون رو مجدد اصلاح کنید و ...) فایلی که پیوسته رو دانلود کنید و به تقویمش یه نگا بندازید. هر چند من تو این فایل روزهای قدر رو با تاخیر شروع نکردم ولی شما زحمتش رو بکشید.

و اما یه نکته خیلی خیلی مهم: فرض بگیرید پروژه ما 18 ماهه آیا بنظرتون باید برای چه مدت تقویم تعریف کنید بمدت 18 ماه؟ 36 ماه؟ یا ....؟ پیشنهاد من اینه که به اندازه سه برابر مدت اولیه قراردادتون تقویم تعریف کنید.

دانلود فایل

 





نوع مطلب :
برچسب ها : تعریف تقویم پروژه،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com