تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - درس هفتم: تهیه برنامه زمان بندی (تعریف مایلستون ها، فعالیت ها و فعالیتهای مادر)
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

قبل از هر چیز باید بابت تاخیر در نوشتن مطالب یه عذر خواهی بکنم از دوستانی که پیگیر مطالب وبلاگم هستن، این چند وقته خیلی درگیرم، الان مجبور شدم شش تا درس قبلی رو یه بار دیگه مرور کنم تا ببینم اصلا چی نوشته بودم. بگذریم طبق معمول یه بار دیگه عنوان درس های قبلی رو مرور میکنیم و بعدش میریم سراغ درس هفتم.

1- قدم اول: استفاده از برنامه مدیریت زمان بندی

2- قدم دوم : مطالعه کامل قرارداد

3- قدم سوم: تهیه ساختارشکست پروژه (WBS) با استفاده از قرارداد و مطالعه نقشه ها

4- قدم چهارم: مشخص کردن فعالیتها به کمک اعضای تیم پروژه

5- قدم پنجم: تنظیمات نرم افزار

6- قدم ششم: تعریف تقویم پروژه

بریم سراغ قدم هفتم یعنی: تعریف محدوده پروژه

بعد از اینکه قدم های اول تا ششم رو برداشتید حالا وقتشه که ساختار شکستی رو که تو قدم سوم تهیه کرده بودید بهمراه مایلستون ها و سایر فعالیت ها تو برنامه وارد کنید، (من اینجا نمیگم که باید چه دستوراتی رو انجام بدید چون پیش فرضم اینه که شما کار با دستورات نرم افزار رو بلدید و فقط میخواید ترتیب درست و اصولی و نکات کاربردیش رو بهتر متوجه بشید، اگر هم کار با نرم افزار رو بلدید و اصول و نکاتش رو هم میدونید اصلا نیازی به خوندن این مطالب ندارید البته با چند تا درس اول هم زود قضاوت نکنید) خب تو این مرحله بهتره که این نکات رو رعایت کنید.

نکته اول:  بهتره که ابتدا ساختار شکست رو تعریف کنید بعد پرینتش کنید (اینجا نیازی به گانت ندارید تو ورد هم میشه ببریدش) و از مدیر پروژه و سایر اعضای کلیدی تیم تاییدیه بگیرید. باور کنید اگه تو نوشتن برنامه چابک پیش برید هم به برنامه خوش ساختی می رسید و هم اینکه سرعتتون (درست در ابتدا ممکنه که کند باشه ولی نهایتا خیلی سریعتر تموم میشه)  زیاد میشه.

نکته دوم: بعد از اینکه تاییدیه WBS تون رو گرفتید برید سراغ تعریف مایلستون ها (البته من بهتون پیشنهاد میدم سعی کنید همزمان کار رو پیش ببرید، حالا نیازی نیست بیکار بشینید تا بهتون تاییدیه بدن). تو تعریف مایلستون ها باید خیلی خیلی دقت کنید مخصوصا تو برنامه زمان بندی اولیه که قراره مبنای محاسبه تاخیراتمون باشه، بهتره که مایلستون ها یجا آورده بشن و تو برنامه پراکنده نباشن (البته اگه تعدادشون کم باشه) ولی اگه تعداد مایلستون هاتون زیاده بهتره به تناسب اجرا سرجای خودشون مثل فعالیت ها قرار بگیرن.

نکته سوم: وقتی دارید فعالیتها رو تعریف می کنید نیازی نیست که فعلا اسم هاشون منحصر به فرد باشن من خودم ترجیح میدم بعد از اینکه برنامه نهایی شد بیام و اسامی رو طبق قواعد زمان بندی منحصر بفرد کنم دلیلش هم اینه که خیلی تو طول تهیه برنامه با فیلتر سر و کار دارم.

نکته چهارم: فعالیت ها رو بیش از یه حدی خورد نکنید که بعد نشه براحتی براشون پیشرفت مشخص کرد، البته عکسش هم هست خیلی فعالیت ها رو کلان تعریف نکنید که تخمین زمان، هزینه ، پیشرفت و ... براتون مشکل ساز بشه.

نکته پنجم: این نکته رو شاید باید اول می گفتم ولی خب حالا هم دیر نیست حتما قبل از تهیه برنامه کتاب قواعد زمانبندی رو یه مرور مجدد کنید (یسری چیزا براتون تکرار میشه که قطعا کمکتون میکنه)

نکته ششم: حواستون باشه که خلاصه فعالیت ها یا همون WBS ها رو بصورت عبارت اسمی تعریف کنید و فعالیت ها رو هم بصورت عبارت فعلی.

بعد از اینکه کل محدوده پروژه رو تعریف کردید وقتشه که از برنامه یه پرینت تهیه کنید و طی یه جلسه از تیم پروژه بخواید که بررسیش کنن که اگه کم و کسری داره و یا چیزی فراتر از محدوده در نظر گرفته شده بهتون اطلاع بدن تا اصلاحش کنید و بعد برید سراغ مرحله بعدی.

میدونید چرا اینقده اصرار دارم که مرحله به مرحله از تیم پروژه تاییدیه بگیرید؟ واقعیت اینه که وقتی حجم کار بالا میره مثلا یه برنامه با چند هزار فعالیت نوشته شده باشه و بخواید از مثلا مدیر پروژه که براتون بررسیش کنه، خیلی اذیت میشه و وقتشم گرفته میشه و نهایتا خیلی از اشکالات تو برنامه میمونن (شایدم اصلا بررسیش نکنه) ولی زمانیکه مرحله به مرحله برنامه رو برای تایید بهش میدید چون میدونه زمان کمتری ازش میگیره و دقیقا میدونه الان قراره که چیو چک کنه پس خیلی راحت تر برنامه بررسی میشه و تقریبا همه موارد لازم هم گفته میشه (حتی اگه خود اون کارشناس بهتون لیست فعالیت ها رو داده باشه بازم این کار رو انجام بدید).

نکته هفتم: سعی کنید فعالیت های هاموک رو تو برنامه نذارید و همچنین کارهای خدماتی مثل تجهیز مستمر کارگاه (برنامتون رو از خوش ساخت بودن بنظر من البته میندازه).

نکته هشتم: سطح برنامه هم یه چیز بی معنیه، شما باید اینقدر ساختار شکست تون رو خورد کنید تا برسید به خود فعالیت حالا میخواد سطح دوم باشه یا سطح هفتم، سطحش اصلا مهم نیست.

راستی میدونید چطور میشه یه فعالیت رو که مثلا چند روز زمان داره رو تو گانت مایلستون کرد؟ رو اون فعالیت دابل کلیک کنید و از پنجره Task Information تیک گزینه Mark Task As Milestone رو بزنید، به این ترتیب تو نمای گانت اون فعالیت براتون مثل یه مایلستون نشون داده میشه.

چیزی دیگه ای هم فعلا به ذهنم نمیرسه، فایل رو دانلود کنید و یه نگا بهش بندازید البته تو درسهای بعدی باید یسری چیزاش اصلاح بشه، خودتون یکم روش فکر کنید.

دانلود فایل درس هفتم

خوش باشید- مقدسی

 





نوع مطلب :
برچسب ها : فعالیت ها و فعالیتهای مادر)، تهیه برنامه زمان بندی قدم به قدم، تعریف مایلستون،
لینک های مرتبط :
شنبه 1 اسفند 1394 01:55 ق.ظ
امیدوارم همیشه شاد باشین و سلامت
ممنون
عباس مقدسی
سلام، ممنونم از لطف شما، امیدورام شما هم سلامت، شاد و چابک باشید.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com