تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - طوفان فکری معکوس
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان
پنجشنبه 13 اسفند 1394 :: نویسنده : عباس مقدسی

نمیدونم تا حالا براتون پیش اومده که تو یه جلسه طوفان فکری شرکت کرده باشید، یا نه؟ (ولی واقعا هیجان انگیزه)، مخصوصا اگه خودتون مدیر اون جلسه هم باشید و جلسه رو رهبری کنید (تجربه خیلی مفید و خوبیه و بعدش دقیقا درک میکنید که استاندارد چی میگه).

خب من قصد ندارم در مورد طوفان فکری توضیح بدم چون تقریبا هم جا در موردش گفته شده و مطلبم زیاد هست استاندارد پم باک هم خیلی جاها بهش ارجاع داده ولی چیزی که تو استاندارد نیست و بهش هم من ندیدم که اشاره شده باشه طوفان فکری معکوسه (البته میدونم یجورایی بررسی احتمال وقوع و ضریب تاثیر تا حدودی این مشکل رو حل میکنه، ولی بنظرم کافی نیست). میدونید که وقتی جلسه طوفان فکری رو دارید برگزار می کنید شما بعنوان هد اون گروه نباید بذارید کسی بره سراغ ارائه راه حل یا نقد اون ایده، یا اینکه ایده های بقیه رو مسخره کنه، فقط باید همه تمرکز کنن رو تولید ایده و تا می تونید ایده جمع آوری کنید (حالا اگه حتی اون ایده چرت و پرت هم بود مهم نیست، شما باید اونو یادداشت کنید رو تابلو که همه ببینن) خلاصه تو این مرحله کمیت ایده ها مهمه نه کیفیت اونا.

حالا فرض کنید قراره که برای سازمانتون یه برنامه استراتژیک برای تغییرات درون سازمانی بنویسید و قراره که از طریق برگزاری یه جلسه طوفان فکری از همه مشارکت بگیرید. خب جلسه رو هم برگزار کردید و ایده هاتون رو هم طبق اصول جمع آوری کردید، حالا اگه بعد از تولید ایده ها برید سراغ اینکه براشون هدف مشخص کنید و ازشون استفاده کنید قطعا شکست میخورید به این دلیل که در ابتدا ایده ها خیلی زیاد و خام هستن. برای همین بهتره که تاریخ جلسه بعدی رو مشخص کنید تحت عنوان طوفان فکری معکوس (بهتون پیشنهاد میدم شرایط رو یه محک بزنید اگه خسته نبودن نفرات تو همون جلسه طوفان فکری معکوس رو برگزار کنید در غیر اینصورت حتما حتما موکولش کنید به جلسه بعدی)، تو این جلسه که منظورم همین طوفان فکری معکوسه، باید یه گروه یا اون نفری که ایده رو گفته از ایده حمایت کنه و یه گروه دیگه دقیقا نقطه مقابل اون گروه یا نفر تا میتونن ایده مطرح شده رو نقدش کنن و به چالشش بکشن تا همه زوایای اون ایده بررسی بشه و بقول معروف حسابی اون ایده بپزه، حالا اگه تو این مرحله یه ایده پذیرفته شد میشه ببرینش تو مرحله بعد و ادامه کارو باهاش پیش ببرید در غیر اینصورت باید سریع حذف بشه، یا اینکه اصلاح بشه و بره تو مرحله بعد. مثلا اگه یکی پیشنهاد داد که چارت سازمانی باید تغییر کنه تو مرحله اول نباید کسی بهش ایراد بگیره ولی تو مرحله بعد کاملا باید اون پیشنهاد نقد و بررسی بشه، توسط همه نفرات تحلیل بشه تا نقاط قوت و ضعفش مشخص بشه و نهایتا جمع بندی کنید که این تغییره بصلاحه که اتفاق بیفته یا نه. من خیلی جاها دیدم که طوفان فکر با انرژی برگزار میشه و خیلی هم ایده تولید میشه ولی تو مرحله بعد اتفاق خاصی نمیفته یعنی اصلا ول میشه که داستان چی بود. قرار بود چیکار کنیم برای همین می طلبه که یه جلسه طوفان فکری معکوس برگزار بشه تا تعداد ایده ها رو بیاره تو سطح ایده ال، مثلا اگه تو مرحله اول 100 تا ایده تولید شده تو مرحله بعد مثلا تعدادشون میشه 15 تا ایده با کیفیت که واقعا تاثیر گذارن و میشه باهاشون نسبت به تغییر امیدوار بود.

بهرحال طوفان فکری معکوس هم خیلی به بهبود اوضاع کمک میکنه و منجر به این میشه که مثلا اگه کسی تا دیروز یه ایده برای فلان تغییر داشت امروز با شنیدن نقطه نظرات بقیه خودش هم از طرح اون ایده منصرف بشه.

خلاصه تو هفته آینده یه جلسه طوفان فکری داریم که از قبلش با تکنیک دلفی به یسری ایده خوب رسیدیم، قصد دارم با کمک طوفان فکری و یه روش ترکیبی تعداد ایده ها رو تا میتونیم بالا ببریم و بعدش یه طوفان فکری معکوس برگزار کنم تا ببینم چی میشه، (تجربه هام رو اینجا مینویسم براتون، بنظرم الان فرصت خوبیه که از زحمت های همکار خوبم خانم مهندس آقابابایی هم تشکر کنم).

 





نوع مطلب :
برچسب ها : طوفان فکری معکوس، طوفان فکری،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com