تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - عدم ثبت اطلاعات واقعی پروژه - قسمت اول (زمان)
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

برنامه های زیادی از طرف همکاران بدستم میرسه (عموما هم در مورد تهیه برنامه جبرانی و یسری مشکلات دیگست مثل باگ ها درنرم افزارها)، چیزی که خیلی نظرم رو جلب کرده اینه که تو تقریبا 98%  شون اطلاعات واقعی درج نشده، اصلا بخاطر همین موضوعه که دارم این مطلب رو مینویسم. خب بگذریم، حالا وقتی اطلاعات واقعی (مثل تاریخ شروع و پایان واقعی مدت زمان باقی مانده، دستور کارهای جدید، کارهای حذف شده از قرارداد، تغییر آیتم ها و ... ) تو برنامه درج نمیشه چه مشکلای بوجود میاد.

من مطلبم رو به دوقسمت تقسیم میکنم، قسمت اول در مورد اطلاعات واقعی مربوط به زمان هاست و قسمت دوم مربوط میشه به گستره پروژه.

خب بریم سراغ قسمت اول: عدم ثبت اطلاعات واقعی عملکرد زمانی پروژه

ببینید دوستان زمانیکه تاریخ های شروع و پایان واقعی و مدت باقی مانده تو برنامه وارد نمیشه یسری مشکلات بوجود میاد مثل:

1-     مسیر بحرانیتون تغییر نمیکنه (یعنی با توجه به مدل زمان بندی اولیتون نرم افزار مسیر بحرانی رو بهتون نشون میده و به همین دلیل شما هم نمیتونید گلوگاه های پروژه را رصد کنید، گزارش بدید و کلا نمیتونید یه آنالیز درست درمون داشته باشید، البته تاخیراتی هم که نرم افزار بهتون نشون میده عمدتا دقیق نیست هر چند که پیشنهاد میدم سعی کنید اغلب اوقات از روش ES استفاده کنید).

2-     نمی تونید برنامه اجرایی به کارگاه تون بدید اگر هم بخواید این کارو بکنید قطعا خیلی به مشکل بر می خورید. (باور کنید حداقل استفاده از برنامه زمان بندی اینه که بتونید یسری برنامه کوتاه مدت به کارگاه بدید تا ازش استفاده کنن، متاسفانه در حال حاضر بیشتر به کنترل پروژه بها میدن تا برنامه ریزی پروژه).

3-     اگه بخواید برنامه جبرانی تهیه کنید شدیدا به مشکل بر می خورید. (یدفه میبنید طول مدت زمان خیلی از فعالیت هاتون بیشتر از مثلا 400 روز شده و کل فعالیت هاتون هم اسپلیت میشه، نهایتا به این نتیجه میرسید که کلا این برنامه رو بیخیال شید و برید یه برنامه دیگه از نو برای کارهای باقیمانده بنویسید که مسلما این اشتباه بزرگتره).

4-     بررسی کردن لایحه تاخیرات با این برنامه واقعا فاجعه ست (بنظر من اصلا امکان پذیر نیست) با هر روش و تکنیکی که بخواید تاخیرات رو محاسبه کنید خروجی های کاملا ضد و نقیضی میگیرید و بیشتر گمراهتون میکنه تا بخواد کمکتون کنه.

5-     باعث میشه اصلا به اشتباهاتتون تو تهیه برنامه پی نبرید و تجربتون بالا نره (قبول کنید دوستان، زمانی میتونید برنامه های قوی و با کیفیت تهیه کنید که داده های واقعی را تو نرم افزار وارد کنید و از این تجربیات برای تهیه برنامه های بعدی استفاده کنید، مثلا زمانی میتونید درک کنید که چرا تو استانداردها توصیه میشه که بازه زمانی فعالیت ها رو بیشتر از دو دوره کنترلی در نظر نگیرید که بهش بر بخورید و تجربش رو داشته باشید).

و اما یه توصیه خیلی مهم: باور کنید که قرار نیست همه چیز طبق برنامه مو به مو بره جلو و هیچ چیزی خارج از پیش بینی های اولیه اتفاق نیفته، باور کنید تو همه پروژه ها تو همه کشورهای دنیا حتی ژاپن و آمریکا یسری چیز غیر قابل پیش بینی بوجود میاد (اصلا پروژه یعنی عدم قطعیت)، باور کنید نرم افزارها قابلیت های زیادی دارن و حداقل کارشون هم اینه که واقعیت ها را با برنامه های مبنا بسنجند و نهایتا این که حتی اگه تاریخ شروع یا پایان واقعی یه فعالیت رو بطور دقیق نمیدونید اونو حدودی هم که شده وارد کنید این خیلی بهتر از اینه که اون با تاریخ های بیس لاین وارد کنید.

الان به این نتیجه رسیدم که قسمت دوم موضوع رو تو یه مطلب جداگانه بنویسم تا بیشتر روش فکر کنم چون باید خیلی در مورد تکنیک های EVM بحث کنم، فکر کنم باید از طرح سناریو برای درک بهترش استفاده کنم حالا تا ببینم چی به ذهنم میخوره .





نوع مطلب :
برچسب ها : عدم ثبت اطلاعات واقعی پروژه،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com