تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - عدم ثبت اطلاعات واقعی پروژه- قسمت دوم (گستره)
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان
در ادامه مطلب قبلی در خصوص عدم ثبت اطلاعات واقعی پروژه این بار میخوام در مورد قسمت دوم یعنی عدم ثبت داده های مربوط به گستره پروژه یه توضیح مختصر بنویسم. ابتدا یه توضیح میدم و بعد یه سناریو کوچولو تعریف میکنم تا بهتر متوجه داستان بشید، پیش فرض من اینه که شما تو جایگاه پیمانکار هستید.

طبق ماده 29 شرایط عمومی پیمان (نشریه 4311 سازمان برنامه و بودجه) حدود قرارداد میتونه 25 درصد افزایش یا کاهش داشته باشه (البته تقریبا تو همه انواع قراردادها یه سطحی برای افزایش و کاهش در نظر میگیرن) حتی من اینم دیدم که یه قرارداد علاوه بر 25% افزایش مقادیر سه تا الحاقیه هم داشته، خب با این تفاسیر بنظرتون آیا میشه با بیس لاین اولیه پیشرفت پروژه را درست محاسبه کرد؟ آیا میشه از تکنیک ها و خروجی های سیستم مدیریت ارزش کسب (EVMS) شده بهره برد؟ آیا میشه تاخیرات را درست بررسی کرد؟ آیا میشه برنامه کارگاهی اجرایی تحویل سرپرست کارگاه داد؟ (دقت کردید که من تو مطالبی که می نویسم خیلی رو برنامه دادن به کارگاه تاکید میکنم، دلیلش هم اینه که تا برنامه به کارگاه ندید اشکالای کارتون مشخص نمیشه و اصلا کنترل و ارزیابی کردن پروژه هم تقریبا بی معنیه، حالا بگذریم که بیشتر سرپرست کارگاهها نحوه استفاده از برنامه رو نمیدونن که اینم وظیفه ماست که توجیهشون کنیم).

خب بریم سراغ سناریو، سناریو اینه: شما یه مناقصه پروژه اسکلت بتنی مجتمع مسکونی برنده شدید و کارتون رو هم شروع کردید بعد از عملیات خاکبرداری با توجه به سست بودن زیاد ترانشه های اطراف، کارفرما بهتون یه دستور کار جدید میده که برید سازه نگهبان رو با فلان مشخصات اجرا کنید و دیوار چینی اطراف را حذف کنید حالا اگه قبل از اجرا، این دستور کار رو تو برنامه نیارید و برنامه را اصلاح نکنید تقریبا همه چیزتون بهم میریزه مثلا ارزش واقعی کسب شدتون EV با درآمد محقق شدتون (صورت وضعیت IV) و ارزش برنامه ریزی شده PV و هزینه واقعی AC نمیخونه، آنالیز سود و زیانتون بهم میریزه و خروجی هاش درست نیست، تحلیل تاخیراتتون درست در نمیاد واقعا نمی دونید چند روز از این کار رو مسیر بحرانی تاثیر میذاره و چقدش میتونه با بقیه کارها همپوشانی داشته باشه، درصد پیشرفتی واقعی و برنامه ای که اعلام می کنید خیلی دقیق نیست و گزارشاتتون همیشه ناقص هستن و همه هم تو جلسات معترض هستن و تفسیر به رای میکنن، چیزی که خیلی مهمه اینه که بتونید تو این شرایط سریع تغییرات رو تو برنامه وارد کنید و از مشاور و کارفرماتون تاییدیه بگیرید، (که البته با توجه به پایین بودن سطح بلوغ مدیریت پروژه تو مملکت ما اصلا کار راحتی هم نیست).

با این اوصاف و با توجه به مواردی که گفتم اگر نتونستید تغییرات را به تایید کارفرما و مشاور برسونید حتما حتما یه برنامه جدا برای خودتون تهیه کنید و همه موارد رو هم توش بیارید (البته شما باید همه سعی تون رو برای گرفتن تاییدیه بکنید ولی واقعا بعضی اوقات دیگه چاره ای براتون نمی مونه) تا بتونید درست برای ادامه کار برنامه ریزی کنید و واقعا بدونید در حال حاضر وضعیت پروژه چطوره. اگر هم نتونستید این کارها رو انجام بدید سعی کنید با احتیاط گزارش بدید و پایین گزارشاتتون قید کنید که تو این گزارش مثلا دستورکارهای جدید در نظر گرفته نشده و همه چیز براساس احجام قرارداد اولیه در نظر گرفته شده.

و اما یه نکته تکمیلی: سعی کنید با احتیاط از تکنیک های مدیریت ارزش کسب شده EVMS استفاده کنید، چون استاندارد فرض رو بر این گرفته که شما همه تغییرات رو قبل از اجرا به تایید می رسونید و همه چیز اصولی پیش میره در غیر اینصورت استفاده از این ابزارها بهتون کمکی که نمیکنه هیچ بیشتر گیجتون میکنه، امیدوارم حرفه ای رفتار کنید و سعی کنید همه چیز رو با هم ببینید.






نوع مطلب :
برچسب ها : EVMS، تحلیل ارزش کسب شده، بروزآوری برنامه زمان بندی،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com