تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - سرنوشت اسکوپ پروژه در برنامه جبرانی:
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

شاید تا حالا هم برای شما پیش اومده باشه که ازتون بخوان یه برنامه به اصطلاح جبرانی ارائه بدید بعنوان پیمانکار پروژه، شایدم ازتون خواسته باشن که یه برنامه جبرانی رو تو سمت مشاور بررسی و اعلام نظر کنید، بهرحال یکی از مواردی که معمولا دارم میبینم که دوستان همکار درست انجام نمیدن اینه که میان فعالیت ها را برای خودشون به سه بخش تقسیم بندی میکنن:

بخش اول: فعالیت های که تکمیل شدن (100%)

بخش دوم: فعالیتهای که در حال اجرا هستن (%100>X>0%)

بخش سوم: فعالیت های که هنوز شروع نشدن  (0%)

برای بخش اول میان اون فعالیت ها رو از برنامه بصورت کامل حذف میکنن، برای بخش دوم میان برای اون مقدار کار انجام شده (ضریب وزنی و تاریخ شروع واقعی) رو حذف میکنن و برای مقدار باقی مانده برنامه ریزی میکنن، و برای فعالیت های که تا حالا درصد پیشرفت واقعی نداشتن از حالا به بعد برنامه ریزی میکنن. خب بنظرتون مشکل این برنامه چیه؟ من یسری از مشکلات حذف کردن فعالیت ها رو میگم و بعد روش درستش رو هم براتون مینویسم.

برای اینکه مشکل اولش رو بهتون بگم یه سناریو تعریف میکنم: تصور کنید که پیشرفت پروژه تون باید رو 60% باشه ولی الان 35% هست، یعنی به عبارتی از برنامه 25% انحراف دارید حالا ازتون خواسته شده که برای مقدار کار باقی مانده برنامه ریزی کنید، اگه از روش بالا استفاده کنید اولین مشکل اینه که شما باید درصد پیشرفت رو دوباره از صفر شروع کنید و همیشه اونو با مقدار قبلی جمع بزنید، بعد احتمالا برای محاسبه پیشرفت برنامه ای به مشکل برمیخورید.

دومین مشکل اینه که اگه از سرپرست اجراتون بخواید برای مقدار کار باقی مانده فعالیت های ابنیه بهتون درصد پیشرفت اعلام کنه نمیتونه، چون نمیدونه کار باقی مانده چقدر بوده (مثلا چطور باید به شما بگه که از 10% کار باقی مانده اولیه 50 درصدش انجام شده یا 70 درصدش).

مشکل سومش اینه که تاریخ شروع پروژه از بین میره و محدوده قرارداد هم ناقص میشه و بعدا نمیشه براحتی از این برنامه گزارش بدردبخور گرفت.

و مشکل آخر اینه که محاسبه درصد پیشرفت انجام شده کار و مسائل مربوط به مدیریت ادعا و پیشینه پروژه برای فعالیت های انجام شده و در حال اجرا واقعا دردسر ساز میشه براتون.

البته یه نکته رو بهتون بگم، اگه کسی بخواد میتونه با یسری ترفند پیچیده این مشکلات رو حل کنه ولی خب روش اصولی انجام کار این نیست و عملا برنامه قابل استفاده نخواهد بود.

حالا روش درست چیه؟

شما تحت هیچ شرایطی نباید محدوده یا همون اسکوپ کار رو از برنامه حذف کنید (مگر اینکه قصد داشته باشید برنامه اصلاحی بدید نه برنامه جبرانی- بعدا تفاوت برنامه اصلاحی و جبرانی رو تو یه مطلب جدا میگم)، اگر مدیران بالادست بهتون فشار آوردن و میگن که باید از روش بالا استفاده کنید سعی کنید متقاعدشون کنید اگه متقاعد شدن که اکی، در غیر اینصورت شما از روش درست برید جلو و آخر سر روی برنامه یه فیلتر بذارید که تو پرینت فعالیتهای تکمیل شده رو بهتون نشون نده، فقط همین.

تهیه برنامه جبرای یسری نکات خیلی مهمه دیگه هم داره که سعی میکنم در موردشون بصورت مجزا مطلب بنویسم (مخصوصا تو p6).

چند وقته که حجم کارهای شرکت ها و یسری کارای جانبی من بالا رفته برای همین متاسفانه دیر به دیر مطلب مینویسم، بهرحال ببخشید.  

  





نوع مطلب :
برچسب ها : سرنوشت اسکوپ پروژه در برنامه جبرانی:، برنامه جبرانی، برنامه زمان بندی جبرانی، تهیه برنامه جبرانی،
لینک های مرتبط :


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com