تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - بررسی پیشرفت پروژه از زاویه دیگه:
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان
سه شنبه 23 شهریور 1395 :: نویسنده : عباس مقدسی

همیشه دوست دارم وقتی یه گزارشی رو ارائه میدم، کامل و جامع باشه منظورم اینه که، فقط قرار نیست تو گزارشات بگیم که وضعیت پیشرفت پروژه چطوره، چند درصد انحراف داریم، چند روز تاخیر ایجاد شده، به ازای هر روز تاخیر چقدر بهمون خسارت وارد میشه، آنالیز سود و زیان  فعلی پروژه چطوره، وضعیت انگیزه تجاری پروژه تو آینده چطوره خواهد شد، وضعیت منابع چطوره و ...

البته همه این موارد و خیلی موارد دیگه خوبن ولی متاسفانه کافی نیستن، چون بیشتر از منظر زمان و هزینه پروژه را بررسی میکنن.

 تو این مطلب میخوام در مورد پیشرفت مستندات پروژه بنویسم و از منظر مستندات به قضیه نگا کنم.

من معمولا گزارشاتم رو ارائه میدم و بندرت میدم دست مدیران ارشد که مطالعه کنن (بخاطر یسری مسائل)، زمانیکه دارم گزارش ارائه میدم معمولا پس از اعلام وضعیت درصد پیشرفت پروژه و اینکه چه عواملی باعث شدن که انحراف بوجود بیاد، میرم سراغ بحث کردن در مورد پیشرفت مستندات پروژه، خب حالا این پیشرفت مستندات مربوط به چی میشه چیه؟ و قراره چه نتیجه ای بگیرم؟

خب پاسخ سئوال اول اینه که منظورم از مستندات پروژه صورتمجالس تایید عملیات، وضعیت قیمت های جدید، نقشه های ازبیلت، مستندات تاخیرات پروژه، صورت وضعیت های موقت و ... هست، و منظورم از پیشرفت مستندات اینه که، درسته که پیشرفت فیزیکی پروژه روی مثلا 60% هست ولی آیا به همین نسبت هم دستور کار ابلاغ شده توسط کارفرما داریم؟ آیا نقشه های ازبیلت رو تونستیم به جایی برسونیم یا همه را موکول کردیم به پایان پروژه؟ آیا وضعیت آیتم های قیمت جدید مشخص شده؟ یا اینکه قراره همه اینها طی شش ماه تا یکسال پس از تحویل موقت پروژه بسته بشن.

متاسفانه بسیاری از پروژه ها رو دیدم که با اینکه تحویل موقت شدن، ولی بعد از چندین ماه و حتی چندین سال هنوز که هنوزه پرونده پروژه بازه، بخاطر بسته نشدن همین مسائل مستندات که در زمان مقرر خودش انجام نشده (شاید شما هم مثل من با این پروژه ها برخورد داشتید). من اسم این پروژه ها را گذاشتم پروژه های سرطانی، یسری از مشکلاتی که این پروژه ها ایجاد میکنن از این قرارن.

1-     انرژی و وقت خیلی زیادی از مدیران ارشد سازمان میگیرن.

2-     با توجه به اینکه نفرات از پروژه ها خارج شدن احتمال پایمال شدن حق طرفین خیلی زیاده.

3-     وجه خیلی بدی برای پیمانکار ایجاد میکنه از نگاه بیرونی، و یسری دردسر برای مشاور و کارفرما درست میکنه.

4-     باعث میشه که حاشیه سود پیمانکار بدلیل اضافه شدن هزینه های بالاسری مستهلک بشه.

5-     باعث میشه که پیمانکار بجای تمرکز کردن رو گرفتن پروژه های جدید همیشه نگاهش به حل مشکلات پروژه های قبلی باشه و ...

خب حالا چاره چیه: باید سعی کنید با کمک مدیر پروژه و عوامل دفتر فنی سیستمی رو راه اندازی کنید که بتونید مرتبا وضعیت پیشرفت مستندات رو  کنترل کنید و همزمان با پیشرفت پروژه پیشرفت مستندات رو هم جلو ببرید، و اما چند نکته: باور کنید نباید تهیه نقشه های ازبیلت به پایان پروژه موکول بشه، باور کنید کارفرما خرش که از پل گذشت سر قیمت های جدید اونجوری که باید باهاتون راه نمیاد، باور کنید وقتی پروژه تموم شد دیگه به مشاور پولی نمیدن که بیاد بشینه برای شما صورتجلسه تایید عملیات بررسی کنه، باور کنید خیلی بهتره بعد از ابلاغ هر دستور کار جدیدی و قبل از اجرا سر قیمت و زمانش با مشاور و کارفرما به توافق برسید و موکولش نکنید به پس از اجرا.

امیدورام سیستمی رو بتونید پیاده سازی کنید که زمانی که پیشرفت پروژه میاد رو مثلا 96% پیشرفت مستنداتتون هم رو حداقل 85% باشه.





نوع مطلب :
برچسب ها : بررسی پیشرفت پروژه از زاویه دیگه:، پیشرفت مستندات،
لینک های مرتبط :


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com