تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - دل بستن به نتیجه آنالیز سود و زیان پروژه در طول پروژه:
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

تعجب می کنم وقتی می بینم مدیران ارشد بسیاری از سازمان ها زمانیکه میخوان برای ادامه یا توقف پروژه تصمیم بگیرن ملاکشون رو آنالیز سود و زیان پروژه قرار میدن (البته بهتره بگم یکی از کلیدی ترین معیار هاشونه) خب تو این مطلب میخوام با طرح یه سناریو توضیح بدم که آنالیز سود و زیان پروژه نمیتونه ملاک خوبی برای ارزیابی انگیزه تجاری پروژه (مخصوصا برای پیمانکارا) باشه و در ادامه میگم که بهتره بجاش از چی استفاده کنید.

سناریو: فرض کنید که یه پروژه دارید با مبلغ اولیه 25 میلیارد (واحد پولی رو تومن فرض کنید) که پیشرفت واقعیش رو 60% هست، تو یه تاریخ مشخص (مثلا 95/01/22) هزینه های واقعی ارزش ایجاد شدش (AC) رو محاسبه کردید شده مثلا 13 میلیارد، در حالیکه مبلغ صورت وضعیت تایید شدتون تا اون تاریخ 12 میلیارد هست. حالا بنظرتون با توجه به اینکه، پروژه در حال حاضر یه میلیارد تومن منفی هست آیا میشه گفت که وضعیت بده؟ (ببینید قبل از اینکه بخوام وارد ادامه بحث بشم باید بگم ما همیشه برای اینکه بخوایم خودمون رو ارزیابی کنیم که وضعیت انگیزه تجاریمون خوبه یا بده باید برای خودمون یه سود برنامه ای مشخص کنیم، خیلی بهتره که از همون ابتدای پروژه میزان سود مورد نظرمون رو مشخص کرده باشیم. (تو مثالمون فرض کنید سود برنامه ای 10% باشه در حالیکه سود واقعی مون الان منفی داره نشون میده) حالا با توجه به این وضعیت آیا بازم اوضاع بده؟)

بنظر من تو این شرایط نمیشه گفت که وضعیت بحرانی یا طبیعیه به چند دلیل:

1-     ممکنه که بخاطر تکمیل نبودن مستندات پیمانکار (صورتجلسات، بسته نشدن قیمت های جدید، اعلام نشدن شاخص های تعدیل و ...) مشاور بیاد و خیلی از آیتم های پیمانکار رو بصورت کامل تایید نکنه.

2-     ممکنه که عکس قضیه بالا اتفاق بیفته و مشاور بصورت الحساب یسری چیزا برای کمک به پیمانکار براش بیشتر منظور کنه که تو آینده قطعا این موارد منفی میشن.

3-     ممکنه که هزینه های پیمانکار بروز ثبت نشده باشن.

4-      ممکنه که شاخص های تعدیلی که بعدا اعلام میشن مثبت یا منفی باشن که قطعا رو مجموع درآمدهای پیمانکار بسیار تاثیر گذار هستن و خیلی موارد دیگه  

پس نتیجه می گیریم که اگه آنالیز سود و زیان مثبت بود ممکنه که بسیاری از هزینه ها ثبت نشده باشن (البته اگه سیستم حسابداری درست حسابی نداشته باشید) که در صورتیکه ثبت بشن ورق برگرده، و عکس این قضیه نیز هست ممکنه که کل درآمدتون بخاطر مسائلی که بالا گفتم محقق نشده باشن که اگه اونا رو هم در نظر بگیرید وضعیت سود و زیانتون یه چیز دیگه ای رو نشون بده.

خب پس با این تفسیر باید چیکار کرد؟

جواب اینه که باید از شاخص CPI استفاده کرد.

من بودجه پروژه رو به دو قسمت تقسیم می کنم (هزینه+سود= بودجه) و بجای استفاده از آنالیز سود و زیان فعلی میام از شاخص CPI استفاده میکنم، یعنی کاری اصلا به درآمد (صورت وضعیت ها) محقق شده ندارم (البته ارائه اش میدم ولی میگم که نمیشه خیلی بهش اطمینان کرد)، در عوض میام هزینه واقعی (AC) رو با هزینه ارزش ایجاد شده (EV) مقایسه میکنم. اینجوری خیلی راحت تر میشه وضعیت آینده پروژه رو تخمین زد (هر چند استفاده از این روش هم به این راحتی ها نیست و نیازمند اینه که سیستم حسابداری درست حسابی داشته باشید و خیلی مسائل ریز و درشت دیگه رو هم باید در نظر بگیرید که در صورتیکه اونا رو نادیده بگیرید و گزارش اشتباه بدید دیگه مدیران ارشد سازمان به این راحتی ها به خروجی هاتون اعتماد نمی کنن) پس خیلی باید مراقب باشید چون خیلی مسخرست بخواید عین فرمول های استاندارد (پم باک) برای هر سازمانی عمل کنید قطعا باید یسری تغییرات تو فرمول و روش هاتون بوجود بیارید تا بتونید جواب خیلی نزدیک به درست بگیرید.

خب برگردیم به سناریو بالا:

خب حالا اگه تو سناریو بالا که آنالیز سود و زیانش منفی بود هزینه ارزش ایجاد شدش (EV) 13.5 میلیارد بود پیش بینی وضعیت آینده پروژه چطوره؟

با توجه به اینکه شاخص CPI میشه (CPI=EV/AC) پس تو سناریو ما هم این شاخص برابره با 1.03 پس نتیجه میگیریم که درسته که در حال حاضر وضعیت آنالیز سود و زیان پروژه منفی هست ولی متوجه شدیم که با توجه به اینکه شاخص CPI بالاتر از یک هست پس به لحاظ هزینه کردن ما مشکلی نداریم و اتفاقا داریم یجورای صرفه جویی هم میکنیم، مشکل هرچی هست باید تو درآمد دنبالش بگردیم و اونجا رو یجوری درستش کنیم شاید مستنداتمون ناقص هستن یا شاید هم کارشناس دفتر فنی چیزی رو از قلم انداخته و ...

نتیجه گیری: آنالیز سود و زیان اصلا دید خوبی بهتون نمیده و اتفاقا یه خطای فکری براتون پیش میاره که ممکنه منجر به نتیجه گیری های خیلی بدی براتون بشه، همیشه سعی کنید رو شاخص ها متمرکز بشید.





نوع مطلب :
برچسب ها : شاخص CPI، آنالیز سو و زیان پروژه،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com