تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - چه وقت بهتره که گزارش تاخیرات رو بفرستیم؟؟؟
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

یکی از مواردی که خیلی وقت من رو تو شرکت ها میگیره و تهش هم هیچ جذابیتی برام نداره، تهیه گزارش لایحه تاخیرات در پایان پروژه هست، تا حالا هیچ دقت کردید که چرا تو شرایط عمومی پیمان (بند ج ماده 30) میگه که باید پس از پایان مدت اولیه یا هر تمدید مدت پیمان دیگری اگر کار به اتمام نرسیده باشد پیمانکار باید گزارش تاخیراتش رو بفرسته، خب بنظرتون چرا گفته پس از مدت اولیه پیمان؟ واقعا اونوقت بنظرتون خیلی دیر نیست؟ (نقاط ضعف این روش رو در آخر گفتم).

من برای اینکه بهتون بگم که بهترین زمان برای ارسال گزارش تاخیرات کی هست 4 تا پیشنهاد بهتون میدم که به ترتیب اولویت بندی میشن (البته از نظر من):

پیشنهاد اول: هر وقت مطابق قرارداد مثلا ده بند ماده 30 تاخیر و یا تغییر و یا سایر موارد رخ دادن (منهای بند یک، تو این حالت باید قبل از انجام کار پیشنهادتون رو برای تغییر مدت زمان بدید، بهرحال جنگ اول به از صلح آخر) بهترین فرصت هست که یه گزارش خلاصه در خصوص اون آیتم تاخیر تهیه کنید و همراه با بقیه مستندات برای مشاور و کارفرما بفرستید تا اونا بررسی کنن و نظر نهایشون رو بدن، بنظرم این بهترین زمان هست برای ارسال گزارش تاخیرات، نقاط قوت و ضعف این روش هم از دید من این موارد هستن:

نقاط قوت روش اول:

1-     همه یادشون هست دقیقا چه اتفاقی افتاده، پس نمیشه به این راحتی قضیه رو پیچوند.

2-     ارزیابی عملکرد مطابق برنامه زمان بندی برای همه ارکان پروژه درست اتفاق میفته (قرار نیست فقط پیمانکار مواخذه بشه تو جلسات)، تو این حالت مشخصه که دقیقا چند روز از تاخیرات بخاطر تاخیر در پرداخت های کارفرما بوده، چقدرش بخاطر تاخیرات و یا تغییرات مشاور اتفاق افتاده و چقدرش هم به پیمانکار برمیگرده، پس تو جلسات چون نتایج تاخیرات پروژه مشخص هست به این راحتی نمیشه کسی رو متهم ردیف اول تو بوجود اومدن تاخیرات دونست.

3-     براحتی میشه تاثیرش رو تو برنامه زمان بندی با استفاده از تکنیک های که وجود داره با سایر آیتم ها دید (منظورم همون بحث معروف همپوشانی هاست)، چون یک آیتم که بیشتر  نیست، پس میشه براش وقت بیشتری گذاشت و با دقت بیشتری بررسیش کرد.

4-     در طول اجرای پروژه داره مدام به ارکان پروژه تلنگر میزنه که حواسشون رو برای ادامه راه جمع کنن، (مثلا دور از جوون کارفرماها داره بهشون هشدار میده که با توجه به این وضعیت پرداخت ها خیلی بعیده که پروژه سر وقت تموم بشه).

5-     نتایجش بشدت واقع بینانه هست.

6-     پایان پروژه راحت هستید.

نقاط ضعف این روش:

1-     خیلی بعیده که مشاور و کارفرما این روش رو بپذیرن، خب حالا دلیلشون چیه که نمی پذیرن؟ من نمیدونم واقعا و استدلالشون چیه برای این که نپذیرن؟ تو شرایط عمومی همچین چیزی نگفته و چون باهاش مغایرت داره پس نمیشه.

پیشنهاد دوم: شما اگر در جایگاه پیمانکار هستید و یا اگر مشاور یا کارفرمای حرفه ای هستید و برای مدیریت پروژه تون متدولوژی مناسب دارید سعی کنید از روش اول استفاده کنید، ولی اگر به هر دلیلی مشاور و یا کارفرما با این روش مخالفت کردن، این روشی رو که میگم پیشنهاد بدید.

پیشنهاد دوم من اینه: یه دستورالعمل هماهنگی بین خودتون بنویسید که مثلا هر گاه انحراف از برنامه زمان بندی 10%- شد و تاخیرات روی مسیر بحرانی هم از مرز 30 روز گذشت پیمانکار باید گزارش توجیه تاخیراتش رو ارسال کنه (این اعداد فقط برای مثال بود و قطعا براساس حساسیت و آستانه های پروژه تفاوت می کنه) و براون اساس برنامه زمان بندی اصلاحی جبرانی بده. (دقت کنید برنامه اصلاحی یه چیزه، برنامه جبرانی یه چیز دیگست و برنامه جبرانی اصلاحی هم یه چیز دیگست، فرصت کردم در موردشون تو آینده یه مطالب می نویسم).

پیشنهاد سوم: شما اگر در جایگاه پیمانکار هستید و یا اگر مشاور یا کارفرمای حرفه ای هستید و برای مدیریت پروژه تون متدولوژی مناسب دارید سعی کنید از روش اول یا دوم استفاده کنید، ولی اگر به هر دلیلی مشاور و یا کارفرما با این روش ها مخالفت کردن، این روشی رو که میگم پیشنهاد بدید.

پیشنهاد سوم من اینه: گزارش توجیه تاخیرات پروژه رو بصورت پریود ماهیانه بفرستید، یعنی بازم باید یه دستورالعمل بنویسید که پایان هر ماه پیمانکار گزارش تاخیرات رو تو یه فرمت خاص با استفاده از یه تکنیک مناسب ببره تو برنامه زمان بندی و بفرسته برای مشاور محترم جهت بررسی و اعلام نظر (معاونت عمران شهرداری اصفهان با اینکه کارفرما هست ولی از این روش استفاده میکنه که بنظرم گام خیلی خوب و مثبتی هست تو سنت شکنی).

پیشنهاد چهارم من اینه: طبق شرایط عمومی پیمان برید جلو، منتهی حواستون باشه که نقاط ضعفش خیلی زیاد هست و بنظر من هیچ نقطه قوتی نداره، برای اینکه بدونید نقاط ضعفش چه چیزهای هستن یه زحمت بکشید و برید نقاط قوت روش اول رو مجددا بخونید، منتهی باید برعکسشون کنید تا متوجه داستان بشید.

به امید اجرای موفق تر پروژه ها در کشومان ایران





نوع مطلب :
برچسب ها : لایحه تاخیرات، ارسال گزارش تاخیرات، ماده سی شرایط عمومی پیمان، همه چیز در مورد تاخیرات،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com