تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - اصول تهیه برنامه زمان بندی کلی (برنامه مناقصات):
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

تقریبا میشه گفت که اگه بخوایم پروژه ها را براساس زمان شروع و پایان دسته بندی کنیم چهار نوع برنامه برای پروژه های مختلف خواهیم داشت.

1-     پروژه های که هم زمان شروع مشخص دارن و هم پایان مشخص (مثل پروژه های معمولی که همه مون باهاش سروکار داریم).

2-      پروژه های که زمان شروع مشخص دارن ولی تخمین مدت زمان پایانشون نامعلومه و شاید بهتره اینجوری بگم که خیلی سخته چون مشابهش تا حالا انجام نشده (مثل پروژه های تحقیقاتی).

3-     پروژه های که زمان شروع مشخصی ندارن ولی تاریخ پایانشون مشخصه (مثل آماده شدن یه سالن ورزش برای شروع بازیهای آسیایی و یا المپیک).

4-     پروژه های که نه زمان شروع مشخص دارن و نه پایان مشخص (مثل برنامه های که برای مناقصه ها تهیه می کنیم).

خوب من قصد دارم تو این مطلب در خصوص مورد چهارم یکم توضیح بدم.

دلیل اینکه چرا تو این برنامه ها نباید تاریخ شروع و پایان مشخص باشه، این هستش که چون تاریخ انعقاد قرارداد و تحویل زمین مشخص نیست دیگه وارد کردن تاریخ شروع حرفه ای نیست، پس وقتی که معلوم نیست چه زمانی کارفرما قصد داره انعقاد قرارداد و تحویل زمین را انجام بده عملا تاریخ پایان هم نامشخصه. خب حالا برای نوشتن برنامه های کلی باید موارد زیر رو حتما حتما دقت کنید وگرنه امتیاز کافی رو تو مناقصه کسب نمی کنید. مواردی که من به ذهنم میرسه فعلا این ها هستن:

1-     حتما سعی کنید برنامه بیشتر از یک تا دو صفحه نباشه (چون قراره برنامه کلی باشه نه تفصیلی، بنظر من فقط شکستن پروژه تو سطح محصولات میانی کفایت میکنه، سعی نکنید خیلی برنامه رو به تفصیل در بیارید که معنیش خودش رو از دست بده).

2-     سعی کنید با توجه به اینکه نباید تاریخ های شروع و پایان رو نشون بدید تقویم پروژه تون رو درست در نظر بگیرید و تو قسمت گانت کاملا مشخص باشه که پروژه چند ماهه هست (توجه به تقویم خیلی مهمه چرا که طبق شرایط عمومی پیمان برنامه تفصیلی نمیتونه برنامه کلی رو نقض کنه و این حرفا).

3-     سعی کنید مسیر بحرانی رو نشون ندید که بیخود ایجاد حساسیت کنید (چون فعالیت ها کلی هستن بحرانی بودنشون خیلی معنی نمیده).

4-    مطابق با بند الف ماده 5 شرایط عمومی باید مدت زمان ها براساس ماه باشه، که اونم باید رعایت کنید. (شرح این ماده هم در ادامه هست).

"(ماده 5- برنامه زمانی اجرای كار:

الف ـ برنامه زمانی كلی: برنامه‌ای است كه در آن، زمانبندی كلی كارهای مورد پیمان برحسب ماه، منعكس گشته و در اسناد و مدارك پیمان درج شده است)."

5-     یه قسمت در ابتدا تحت عنوان رویدادهای آغازین حتما داشته باشید و مایلستون های مهم رو تو برنامه بذارید (اگر  هم هیچ مایلستون مهمی ندارید حداقل مایلستون تحویل زمین رو بعنوان شروع کار و مایلستون تحویل موقت رو بعنوان پایان کار تو برنامه بذارید).

6-     تو قسمت بالا و پایین صفحه مشخصات کارفرما، مشاور، پیمانکار و عنوان پروژه رو بذارید.

7-     سعی کنید از برنامه یه پرینت رنگی بگیرید نه سیاه و سفید.

8-     تو قسمت گانت چارت تنظیمات باید جوری باشد که بجای سال و ماه علائم شان وجود داشته باشد. (توجه به تصویر پیوست میتونه بهتون کمک کنه).

9-     فیلدهای که نیاز دارید برای پرینت تو برنامه باشن اینا هستن (WBS – شرح فعالیت- مدت زمان)، باور کنید فقط همین ها رو نیاز دارید.

10- بهتره که خلاصه فعالیت ها رو با یه رنگ ملایم از فعالیت ها متمایز کنید (سعی کنید همیشه از یه طیف رنگ مثلا آبی استفاده کنید نه ترکیبی از رنگ های مختلف).

مواردی که به ذهنم فعلا میرسه این موارد هستن.

تصویر پیوست یک نمونه برنامه کلی





نوع مطلب :
برچسب ها : چگونگی تهیه برنامه کلی، چگونگی تهیه برنامه زمان بندی، اصول تهیه و بررسی برنامه کلی پروژه،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com