تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - دلایل بدبینانه بودن تخمین پایان پروژه به روش زمان کسب شده ((ES در اواخر پروژه:
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

قبل از اینکه بخوام برم سراغ اصل مطلب نیازه که یه مقدمه کوتاه بگم و بعد بحث اصلی ام رو شروع کنم،

خب احتمالا همونطوری که میدونید میشه گفت سه روش برای محاسبه تخمین پایان پروژه وجود داره (شاید هم من فقط همین سه تا را بلدم)، اولیش میشه نظر کارشناس خبره (یعنی اینکه از یه نفر یا گروهی از آدم های خبره بپرسید که با توجه به شواهد و براساس تجربیاتشون بگن که احتمالا پروژه کی تموم میشه، استفاده از این روش جواب های سریعی به شما میده ولی خوب اصلا دقت خوبی نداره و معمولا این تاریخ در قالب صورتجلسات بعد از یه کم چکش کاری توسط بقیه نفرات حاضر در جلسه مشخص میشه). دومیش میشه استفاده از تکنیک CPM و محاسبه تاخیرات روی مسیر بحرانی (تو این حالت برنامه رو به تاریخ بروز آوری ریسکجول می کنید و با جابجا شدن تاریخ پایان پروژه مشخص میشه که اگر از این به بعد بتونیم  مطابق برنامه پیش بریم احتمالا پروژه کی تموم میشه، خب البته استفاده از این روش زیاد از حد خوشبینانه ست چون مخصوصا تو پروژه های کشور ما این اتفاق بندرت هم نمیفته که بخوایم منبعد مطابق برنامه عمل کنیم). سومیش میشه استفاده از روش زمان کسب شده یا همون (Earned Schedule) (این روش زمانیکه پیشرفت واقعی پروژه معمولا بالای 20% هست نتایج فوق العاده عالی و نزدیک به واقعیت داره، تو این روش فرض بر اینه که اگر منبعد با سرعتی معادل سرعتی که از ابتدا تا حالا داشتیم پیش بریم تو چه تاریخی پروژه را تموم می کنیم).

نکته: بهتون پیشنهاد میدم برای یه مدت از هر سه روش در کنار هم استفاده کنید و پس از اینکه پروژه تحویل موقت شد به عقب برگردید و نتایج رو تو بازه های مختلف بررسی کنید تا ببینید کدوم روش جواب های مناسبتر و نزدیک به واقعیت بهتون میداده.

من خودم از هر سه روش تو پروژه های که مشغولم استفاده میکنم و همیشه نتیجشون رو نسبت به هم ارزیابی میکنم و البته معمولا زمانیکه پیشرفت پروژه بین 20 تا 93 درصد هست استفاده از تکنیک زمان کسب شده (ES) بهترین نتایج رو داشته و همچنان داره، ولی جدیدا متوجه شدم که هر چی به سمت پایان پروژه (تحویل موقت) بیش از 93 درصد پیشرفت پیش میریم تخمین های که این تکنیک داره بهم نشون میده بیش از حد بدبینانه هست و شاید بگم بهتره که در بعضی موارد از ارائه شون صرفنظر می کنم، به همین خاطر تو این برهه معمولا میرم سراغ استفاده از تکنیک مسیر بحرانی چون بنظرم واقع بینانه تر میاد، من کلی در این مورد با خودم فکر کردم و گفتم که چطور میشه استفاده از این تکنیک با وجود اینکه هر چی پیشرفت پروژه بیشتر میشه باید نتایجش دقیقتر بشه ولی در آخر کار این اتفاق نمیفته و تونستم به چند نتیجه جالب البته از نظر خودم برسم، که قصد دارم بگم.

1-     تخمین های که این تکنیک (ES) داره میده، واقعا تا زمان پایان و تکمیل 100% و نهایی پروژه هست در حالیکه ما معمولا پروژه را بالای 95% (همینکه قابل بهره برداری باشه) تموم شده می دونیم و اون رو تحویل موقت می کنیم.

2-     حالا اگر مدت زمان صرف شده واقعی جهت رفع نواقص رو هم به تاریخ تحویل موقت اضافه کنیم متوجه میشیم که بازهم نتایج زمان کسب شده به مراتب نسبت به سایر روش ها خیلی به واقعیت نزدیک تر بوده، (الان دارم متوجه میشم که تخمین های این روش تا زمان تکمیل 100 درصدی پروژه هست و نه تا زمان تحویل موقت).

3-     در بسیاری از مواقع در طول اجرای پروژه بنا به یسری دلایل منطقی و غیر منطقی مشاور و کارفرما درصدهای پیشرفت واقعی پیمانکار رو کمتر از آنچه که هست برآورد میکنن و تخمین میزنن، برای همین نتایج این روش در پایان با اضافه کردن یک مرتبه پیشرفت ها بهم میخوره.

4-     با توجه به اینکه روش مسیر بحرانی بیانگر این است که منبعد با سرعتی معادل سرعت برنامه کار کنیم و زیاد از حد خوشبینانه است ظاهرا اینجور بنظر میرسه که داره تخمین رو تا زمان تحویل موقت در نظر میگیره نه تا پایان رفع نقص همه موارد و تحویل نهایی به کارفرما، برای همین این تخمین بنظر بهتر میرسه (هر چند که این تخمین هم پروژه را تا تکمیل 100% در نظر میگیره ولی تو اواخر پروژه بخاطر خوشبینانه بودنش انگار منطقی تر بنظر میرسه).

نکته: زمانیکه میخواید یه گزارش رو ارائه بدید حتما در مورد هر تخمین توضیحات لازم رو بدید و در بعضی موارد خاص هم که فکر می کنید تخمین ها زیاد از حد پرت هستن باید سعی کنید از شهود خودتون هم کمک بگیرید تا راحت تر متوجه بشید که کدام تخمین به واقعیت نزدیک تر هستن (که البته این هم برمیگرده به اینکه شما چقدر نسبت به پروژه آشنا هستید).

مواردی که در بالا گفته شد صرفا تجربیات فعلی بنده هست ولی به احتمال خیلی زیاد در آینده با تست موارد گفته شده روی یسری پروژه نمونه، نتایج آن بصورت کاملتر در دسترس عزیزان قرار میگیره.

 

 





نوع مطلب :
برچسب ها : روش های تخمین پایان پروژه، CPM، ES، تخمین به روش زمان کسب شده،
لینک های مرتبط :
دوشنبه 6 شهریور 1396 10:51 ق.ظ
عالی مرسی TNX
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com