تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - قدم هشتم: چگونگی تخمین مدت زمان فعالیت ها
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

همانطور هم که قبلا گفته بودم میخواستم از فکر و مشارکت بقیه دوستان در خصوص چگونگی تهیه قدم به قدم برنامه زمان بندی استفاده کنم، این شد که قدم های باقی مانده رو تو گروه و کانال تلگرام گذاشتم و از دوستان خواستم که هر کدوم یه درس رو انتخاب کنه و در موردش یه مطلب بنویسه که متاسفانه استقبال اصلا خوب نبود، هر چی هم منتظر شدم دیدم فایده نداره، بهر حال قدم هشتم رو همگروهی خوبمون جناب آقای اسماعیل اردوئی نوشتن که در ادامه میتونید بخونیدش، من مطلب ایشون رو همینجوری بدون هیچ اصلاحی گذاشتم که بقیه دوستان هم نظرشون رو بدنف امیدورام براتون مفید باشه.

چگونگی تخمین مدت زمان فعالیت ها و نکات کاربردی آن:

روش تخمین زمان فعالیت ها بسته به نوع پروژه و میزان حساسیت پروژه به زمان های تعریف شده میتونه متفاوت باشه. هرچند افراد ممکنه ترکیبی از این روش های مختلف رو استفاده کنن تا به تخمین بهتری از زمان فعالیت ها برسند. که البته به نظر من خواسته های کارفرما و میزان کنترل زمان های در نظر گرفته شده برای فعالیت ها یا بهتر بگم، میزان دانش کارفرما و مشاور از مباحث برنامه ریزی و کنترل پروژه و اهمیت اون ها به این مباحث و وجود کارشناس های مربوطه توی سازمان هاشون هم میتونه بسیار تأثیر گذار باشه. روش های تخمین و پیش بینی می تونه برای زمان، هزینه و بودجه پروژه مورد استفاده قرار بگیره:

هفت روش تخمین زمان فعالیت ها:

۱- قضاوت کارشناسی: بر اساس این روش، فعالیت ها توسط یک فرد کارشناس زمان دهی میشن. که البته این روش هم مزایا و هم معایبی داره. مزیتش اینه که فرد متخصص داره اظهار نظر میکنه و این پیش بینی حاصل تجربیات فردی وی است. و عیب آن این است که همه تخمین زمان معطوف به یک فرد میشه و احتمال خطا هست. به نظر من زمانی باید از این روش استفاده کرد که ما با کارهای خاص روبرو باشیم و یا سازمان ما تجربه مشابهی نداشته باشه. ولی متاسفانه خیلی از کارشناس های تازه کار کنترل پروژه سعی دارن از این روش استفاده کنن و عموماً بعد از اینکه لیست فعالیت هارو استخراج کردند (که ممکنه این کار رو به همین روش انجام داده باشند) میذارن جلوی سرپرست کارگاه یا مدیر پروژه تا براشون زمان دهی کنه.

۲- پیش بینی بر اساس موارد مشابه: در این روش بر اساس اطلاعات قبلی و پروژه های مشابه اقدام به تخمین زمان فعالیت ها میشه. لازمه اجرای این روش، دسترسی به اطلاعات کافی در خصوص پروژه های مشابه بوده و برای سازمان های پروژه محور با تنوع کاری کم خیلی مناسبه. البته لازم به ذکره که برای این کار باید دقت بالایی داشته باشید و باید دنبال فعالیت های انجام شده کاملا مشابهی با فعالیت خودتون باشید. منظور اینکه به دلیل یکتا بودن پروژه ها باید به تفاوت های پروژه فعلی با پروژه های قبلی توجه ویژه ایی داشته باشید.

۳- پیش بینی پارامتریک: در این روش می بایست بر اساس تجربیات قبلی و کارشناسی اقدام به تعریف الگوریتمی جهت تخمین زمان و یا هزینه کرد. بعنوان مثال استفاده از سطح زیربنا جهت تخمین و یا استفاده از تعداد نیروی انسانی لازم در تهیه هر شیت نقشه و ضرب کردن در تعداد کل شیت نقشه ها. به نظر من تلفیق این روش با روش های قبلی سطح مطلوبی از تخمین رو برای زمان فعالیت ها به ارمغان میاره. چون اصولا توی این روش شما باید تمرکز بیشتری روی منابع تحقق فعالیت داشته باشید. چون برای استفاده از تجربیات مشابه باید میزان مصرف منابع در واحد های زمان رو هم داشته باشید تا بتونید با تدقیق این منابع برای پروژه خودتون تخمین مناسبی بزنید. در واقع بهتره شما اطلاعات استخراج شده روش های قبل رو توی این روش بذارید و به تخمین بهتری برسید.

۴- پیش بینی سه نقطه ایی: استفاده از زمان های خوش بینانه، بد بینانه و محتمل جهت تخمین زمان فعالیت. که می بایست از این زمان ها معدل گیری کرد. البته این مطلب در مبحث پرت PERT هم هست ولی در اون مبحث میانگین وزنی ملاکه. تجربه شخصی من نشون داده که این روش برای برنامه های مستر و کلی کاربرد بیشتری داره. به این صورت که در خصوص پروژه های مشابه قبلی میان از بیشترین زمان، کمترین زمان و زمان محتمل معدل گیری می کنند تا بتونند به زمان های کلی فعالیت ها برسند. توی پروژه های بزرگ که ممکنه هر ردیف فعالیت برنامه زمان بندی خودش بعداً یک برنامه زمان بندی تفصیلی بشه و ما در حال برنامه ریزی کلی کار باشیم خیلی کاربرد داره. اگه بخوام محاوره این روش رو براتون بگم میتونه اینجور باشه که: توی فلان پروژه پیمانکار X اومد 100 متر زیر سازی مسیر رو توی فلان ماه انجام داد. شرکت Y هم قطعه بعدی کار میکرد ولی 2 هفته بیشتر زمان برد. شرکت Z هم که توی پروژه دیگه ایی کار میکرد همون 100 متر رو توی فلان ماه تموم کرد.

۵- پیش بینی پایین به بالا: مواقعی که فعالیت ها کلی بوده و یا دارای پیچیدگی است می بایست فعالیت به مراحل ریزتری تقسیم شده و با ساده تر شدن ریزفعالیت ها، کار تخمین هر یک ساده تر خواهد شد. لذا زمان فعالیت از مجموع زمان های زیرفعالیت ها استحصال می گردد. ( که با این روش در ارزیابی کار و زمان آشنا شده ایم)

۶- آنالیز داده: این روش از دو بخش تشکیل شده است. بخش اول آنالیز گزینه ها و بخش دیگر آنالیز رزرو. در این روش می بایست گزینه های اولیه زمان فعالیت ها را با روش های کوتاه کردن زمان ( مانند کرش و فست ترک) بررسی کرده و با در نظر گرفتن ریسک انجام همزمان فعالیت ها و هزینه منابع مورد نیاز جهت کاهش زمان اجرای فعالیت، به زمان مطلوب فعالیت برسیم و پس از آن با توجه به عدم قطعیت در فضای اجرای پروژه و متناسب با آن اقدام به اعمال ضریب افزایشی جهت زمان آن فعالیت کنیم. ( مثلا بگوییم با توجه به فضای عدم قطعیت، ۱۰٪ به زمان فعالیت اضافه کنیم که این موضوع بعنوان رزرو در نظر گرفته میشه). در واقع این روش میتونه یجور کار تکمیلی برای روش های دیگه هم باشه. یعنی روش های قبلی تخمین زمان رو داشته باشیم و بعد با این روش موازنه هزینه-زمان و مدیریت ریسک های زمانی داشته باشیم تا کیفیت تخمین رو بالا ببریم.

۷- جلسات: تشکیل جلسات و هم فکری در خصوص تخمین زمان فعالیت ها که فکر می کنم همه با این روش آشنا هستند و نیازی به اطاله کلام نیست.





نوع مطلب :
برچسب ها : قدم هشتم: چگونگی تخمین مدت زمان فعالیت ها، چگونگی تهیه برنامه زمان بندی،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com