تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه - مشکلات رایج در تهیه برنامه جبرانی
 
برنامه ریزی و کنترل پروژه
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : عباس مقدسی
نویسندگان

چند روز پیش یه مطلب در خصوص چگونگی تهیه برنامه جبرانی در پراجکت نوشتم و نتیجش ده ها پیام و برنامه بود که برام ارسال شد و تقریبا میشه گفت همشون چندتا مشکل اساسی داشتند، مشکل اول دوستان این بود که تاریخ های شروع و پایان واقعی رو تو برنامه وارد نکرده بودند و به همین خاطر مدت زمان فعالیت های تکمیل نشده خیلی زیاد میشد (یا تو فیلدهای تکست تاریخ های شروع و پایان را وارد کرده بودن که ربطش رو با برنامه من نفهمیدم)، خب همانطور که قبلا هم گفته بودم راهش اینه که وقت بذارید و از گزارشات روزانه برای حلش کمک بگیرید، اگر هم گزارش روزانه ندارید اونا رو حدودی براساس نظر مدیران اجرایی بزنید.

مشکل دوم و مهم که بخاطرش دارم این مطلب رو مینویسم این بود، که با اینکه من خیلی خیلی تلاش کردم که همکاران رو به این نتیجه ساده، شفاف و بدیهی برسونم که، بابا جان من آپدیت کردن بدرد نمیخوره، به پیر به پیغمبر راست میگم و حتی چندین مطلب مفصل در مورد نقاط ضعف این روش نوشتم و صد البته روش های ساده جایگزین رو هم گفتم (که میتونید با کلیک بروی این لینک مجددا بخونیدشون)، ولی متاسفانه بعضی از دوستان وقتی به یه چیزی عادت میکنن یا بدتر از اون وقتی تو یه کتاب این رو میخونن دیگه به این راحتی ها ول کن ماجرا نیستند، برای همین من ناچارا مجددا باید در خصوص این مشکل آپدیت کردن برنامه و این بار در خصوص برنامه جبرانی (منظور استفاده از گزینه آپدیت در نرم افزار پراجکت هست نه بروز آوری برنامه) توضیح بدم.

برای بررسی مشکل آپدیت کردن در پراجکت به سناریو زیر توجه کنید.

فرض بگیرید یه پروژه داریم که مدت اولیش 24 ماهه و الان در ماه دهم هستیم، طبق گزارش تهیه شده در آخر این ماه پیشرفت واقعی پروژه 22% بوده در حالیکه پیشرفت برنامه ای پروژه 40% هست، یعنی اینکه از برنامه 18%- انحراف داریم و بازم فرض رو بر این بگیرید که این انحراف سبب 95 روز تاخیر شده است (امیدورام داستان تکراری تفاوت انحراف و تاخیر رو خاطرتون باشه)، خب با توجه به انحراف و تاخیر پیش آمده در پروژه فرضی ما، طی یک جلسه ای ارکان پروژه به این نتیجه میرسن که باید یه برنامه جبرانی پیمانکار ارائه کنه و مکلفه که تاریخ پایان پروژه را جابجا نکنه، خب در ادامه اگر قصد داشته باشید از روش آپدیت کردن برنامه برای محاسبه پیشرفت برنامه ای استفاده کنید این مشکلات رو دارید.

1-     زمانیکه دارید دکمه آپدیت رو به تاریخ امروز میزنید فعالیت های که هنوز شروع نشده اند، یا در حال تکمیل هستند و یا شاید هم تکمیل شده اند و تاریخ شروع یا پایانشون قبل از امروز هست نرم افزار بهشون مقدار میده یعنی اینکه اگه فعالیتی حتی درصد پیشرفت واقعیش صفر هم باشه ولی تاریخ پایانش (Finish و نه Base Line Finish) قبل از امروز باشه مقدار 100% در فیلد %Complete میگیره، که معنیش این میشه که این فعالیت به لحاظ واقعی تکمیل شده، پس وقتی مقدار این فیلد صد میشه برنامه اون رو ریسکجول نمیکنه و بحث بحرانی بودن رو هم برای فعالیت های تکمیل شده در نظر نمیگیره.

2-     اگر شما بصورت دستی به این فیلد مقدار بدید، و تاریخ بروز آوریتون کوچکتر از تاریخ اون فعالیت باشه محاسبه پیشرفت برنامه ایتون اشتباهه.

3-     وقتی از این روش استفاده می کنید ناچارا بخاطر بحثی که در قسمت شماره 2 گفتم نمی تونید تاریخ های شروع و پایان واقعی رو وارد نرم افزار کنید.

4-     وقتی برنامه را ریسکجول می کنید و از برنامه بیس لاین مجدد می گیرید، قاعدتا نباید انتظار داشته باشید که فعالیت های تکمیل نشدتون به جلو کشیده بشن و درصدهای پیشرفت واقعی و برنامه ایتون نزدیک به هم بشن.

5-     تو برنامه جبرانی دیگه نمیتونین مثل برنامه اولیه از دوتا فایل استفاده کنید و یجوری حلش کنید.

نتیجه گیری: همانطور که در بالا گفتم شیوه محاسبه پیشرفت برنامه ای با استفاده از گزینه آپدیت روش نامناسبی هست (نمیگم اشتباهه چون میدونم خیلی از کارشناسان همیشه ترجیح میدن یه تانک آب رو با یه قاشق خالی کنن و از صدها ترفند استفاده میکنن که این مشکل رو به روش های متفاوت حل کنن، که اون روش ها هم خودشون دهها دردسر دیگه دارن) و شدت این قضیه در تهیه برنامه جبرانی، برنامه اصلاحی و برنامه های کارگاهی معلوم میشه، پس برای حل این مشکل کافیه به روش های جایگزینی که در لینک بالا گذاشتم رجوع کنید.





نوع مطلب :
برچسب ها : مشکلات رایج در تهیه برنامه جبرانی، آموزش تهیه برنامه جبرانی در MSP،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
اگر سئوالی براتون پیش اومد و یا نیاز به همفکری داشتید خوشحال میشم بتونم کمکتون کنم، برای این کار میتونید بهم ایمیل بزنید-موفق باشید Moghadasi.tkd@gmail.com